A A A

Zapytania ofertowe > 2016 > Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę przezroczystych urn wyborczych

Nr OA.502.2.2016.MW                                                                            GÅ‚uchoÅ‚azy, dnia 7 wrzeÅ›nia 2016r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Na podstawie art. 4  ust.8 ustawy  z dnia 29 stycznia 2014r. Prawo zamówieÅ„ publicznych (Dz. U. z 2015r., poz.2164 z późn. zm.)  w zwiÄ…zku z ZarzÄ…dzeniem Nr 1364-PR.310/2014 Burmistrza  GÅ‚uchoÅ‚az z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu postÄ™powania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminne GÅ‚uchoÅ‚azy oraz dokonywania wydatków publicznych nie objÄ™tych przepisami ustawy Prawo zamówieÅ„  publicznych w UrzÄ™dzie Miejskim w GÅ‚uchoÅ‚azach zmienionego ZarzÄ…dzeniem Nr 514-PR.112.2016 Burmistrza GÅ‚uchoÅ‚az z dnia 11 lutego 2016r. zapraszamy Wykonawców do zÅ‚ożenia oferty cenowej na:

 

WYKONANIE I DOSTAWÄ�ś PRZEZROCZYSTYCH URN WYBORCZYCH

 

1. DANE ZAMAWIAJÄ„CEGO:

Gmina Głuchołazy

ul. Rynek 15

48-340 Głuchołazy

NIP 753-23-82-690

tel. 774092100

fax 774092101

www.glucholazy.pl

e-mail umig@glucholazy.pl

 

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i dostawa do siedziby ZamawiajÄ…cego 31 sztuk urn wyborczych, wykonanych zgodnie ze wzorami okreÅ›lonymi w uchwale PaÅ„stwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych ( M. P. z 2016r. poz. 312) z uwzglÄ™dnieniem uchwaÅ‚y PaÅ„stwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniajÄ…cej uchwaÅ‚Ä™ w sprawie wzorów urn wyborczych ( M. P. z 2016r. poz. 398).

3. SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

• urna wyborcza dla obwodu gÅ‚osowania powyżej 750 wyborców (zaÅ‚Ä…cznik nr 2 do uchwaÅ‚y PKW z dnia 21 marca 2016r.) - 8 szt.
• urna wyborcza dla obwodu gÅ‚osowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal dostosowany jest do potrzeb wyborców niepeÅ‚nosprawnych (zaÅ‚Ä…cznik nr 3 do uchwaÅ‚y PKW z dnia 21 marca 2016r.) - 12 szt.
• urna wyborcza dla obwodu gÅ‚osowania do 750 wyborców, w tym dla obwodu, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepeÅ‚nosprawnych   (zaÅ‚Ä…cznik nr 1 do uchwaÅ‚y PKW z dnia 21 marca 2016r.) - 6 szt.
• urna pomocnicza (przenoÅ›nych dla obwodu gÅ‚osowania  w zakÅ‚adzie opieki zdrowotnej i w domu pomocy spoÅ‚ecznej, zaÅ‚Ä…cznik nr 4 do uchwaÅ‚y PKW z dnia 21 marca 2016r.) – 5 szt.

Podczas wykonania urny ZamawiajÄ…cy wymaga:

1.Stosowania uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które caÅ‚Ä… powierzchniÄ… przylegajÄ… do boków urny.

2.ZagiÄ™cia górnych krawÄ™dzi boków do jej wnÄ™trza, w celu usztywnienia konstrukcji urny.

3.Uchwyty muszÄ… być przymocowane do krótszych boków urny tak aby zabezpieczaÅ‚y bezpieczny transport obciążonej urny.

4.Dostarczenia  na wskazany przez ZamawiajÄ…cego adres urn już zÅ‚ożonych ( w jednym kawaÅ‚ku).

5.Wykonanie zagiÄ™tych do wnÄ™trza urny krawÄ™dzi otworu wrzutowego (”koÅ‚nierza”), co usztywni konstrukcjÄ™ wieka urny oraz uÅ‚atwi wyborcom wrzucanie kart do gÅ‚osowania
( po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm)

6.Zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:

• mechanizmów odciÄ…ganych ( bez możliwoÅ›ci ich caÅ‚kowitego wyjÄ™cia) zamiast zakrÄ™canych, pod warunkiem umieszczenia w Å›cianach bocznych i w wieku urny otworów umożliwiajÄ…cych zaÅ‚ożenie plomby plastikowej lub metalowej;
• Å›rub wkrÄ™canych ( bez możliwoÅ›ci caÅ‚kowitego wykrÄ™cenia ) w nitonakrÄ™tki zamocowane w Å›cianach bocznych urny. Wykonawca winien wziąć pod uwagÄ™, że liczba nitów sÅ‚użących do Å‚Ä…czenia elementów urny wskazana we wzorach jest przykÅ‚adowa, urna może być poÅ‚Ä…czona wiÄ™kszÄ… iloÅ›ciÄ… nitów. Urna ma być wykonana w taki sposób, aby byÅ‚a trwaÅ‚a.

7.Zastosowania podkładek filcowych, tak by nie spowodowały zwiększenia wysokości urny.

8.Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty projekt urny wyborczej z opisem technicznym wykonania i oświadczeniem, iż projekt zgodny jest z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej oraz wymaganiami podanymi w zapytaniu ofertowym.

9.ZamawiajÄ…cy wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze na  60 miesiÄ™cy.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 21 października 2016 r.

5. OKRES ZWIÄ„ZANIA Z OFERTÄ„:  30 dni od dnia 21.09.2016r.

6. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: 100% - CENA.

1.ZamawiajÄ…cy informuje, że zaproponowane ceny bÄ™dÄ… porównane z cenami pozostaÅ‚ych oferentów. Od decyzji ZamawiajÄ…cego nie przysÅ‚ugujÄ… Å›rodki odwoÅ‚awcze. Zapytanie ofertowe ma wyÅ‚Ä…cznie charakter sondażu rynku pod kÄ…tem wyboru oferty najkorzystniejszej pod wzglÄ™dem cenowym i nie podlega rygorom ustawy PZP. ZÅ‚ożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia wzglÄ™dem ZamawiajÄ…cego o zawarcie umowy. ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie prawo wyboru oferty i dokonywania jej realizacji z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszÄ… cenÄ™.

2.W ofercie należy podać ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia.

3.ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie prawo do unieważnienia postÄ™powania o zamówienie publiczne w formie zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

4.ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie możliwość dodatkowego zamówienia, ponad wskazane w treÅ›ci zamówienia.

5.ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji zÅ‚ożonych ofert. Negocjacji podlega zarówno cena oferty jak i pozostaÅ‚e parametry zamówienia

7. DOSTAWA:

1.Po rozstrzygniÄ™ciu postÄ™powania ale przed zÅ‚ożeniem zamówienia  Wykonawca jest zobowiÄ…zany  do dostarczenia do siedziby ZamawiajÄ…cego  prototypu urn (osobno dla każdego rodzaju) do akceptacji ZamawiajÄ…cego  w terminie 3 dni  od daty powiadomienia o rozstrzygniÄ™ciu.

2.Wykonawca dostarczy urny  na wÅ‚asny koszt do siedziby ZamawiajÄ…cego.

3.Dostarczone urny muszą być zapakowane w sztywne kartony dopasowane do ich wielkości tak aby zabezpieczały je przed uszkodzeniami podczas transportu i składowania.

8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć w formie pisemnej : pocztÄ… lub osobiÅ›cie na adres UrzÄ…d Miejski w GÅ‚uchoÅ‚azach, ul. Rynek 15, 48-340  GÅ‚uchoÅ‚azy /sekretariat/, z dopiskiem na kopercie „Oferta na wykonanie i dostawÄ™ przezroczystych urn wyborczych” w terminie do dnia 21 wrzeÅ›nia 2016 r. do godz. 14⁰⁰.

2. Oferty, które wpÅ‚ynÄ… po terminie, nie bÄ™dÄ… brane pod uwagÄ™ ( liczy siÄ™ data wpÅ‚ywu),

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na załączonym formularzu ofertowym; wszelkie skreślenia należy zaparafować; powinna być podpisana przez upoważnioną osobę, w takim przypadku należy dołączyć stosowne upoważnienie opatrzone datą i podpisem osoby wydającej upoważnienie.

4. Wszelkie kopie dokumentów, powinny  być potwierdzone za zgodność z oryginaÅ‚em.

9. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

Marzena Wróbel tel.77/4092134

10. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz ofertowy.

2. UchwaÅ‚a PaÅ„stwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M. P. z 2016 r. poz., 312).

3. UchwaÅ‚a PaÅ„stwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniajÄ…ca uchwaÅ‚Ä™ w sprawie wzorów urn wyborczych (M. P. z 2016 r., poz. 398).