Głuchołazy: bankowa obsługa budżetu Gminy Głuchołazy, Ośrodka Pomocy Społecznej w Głuchołazach (OPS) oraz Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Głuchołazach (GOSIR).
Numer ogłoszenia: 129041 - 2009; data zamieszczenia: 06.08.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usÅ‚ugi
 

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

OgÅ‚oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJÄ„CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Głuchołaz , Rynek 15, 48-340 Głuchołazy, woj. opolskie, tel. 077 4092100, faks 077 4092101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄ„CEGO: Administracja samorzÄ…dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiajÄ…cego: bankowa obsÅ‚uga budżetu Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, OÅ›rodka Pomocy SpoÅ‚ecznej w GÅ‚uchoÅ‚azach (OPS) oraz Gminnego OÅ›rodka Sportu i Rekreacji w GÅ‚uchoÅ‚azach (GOSIR).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usÅ‚ugi.

II.1.3) OkreÅ›lenie przedmiotu oraz wielkoÅ›ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia publicznego na bankowÄ… obsÅ‚ugÄ™ budżetu Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, OÅ›rodka Pomocy SpoÅ‚ecznej w GÅ‚uchoÅ‚azach (OPS) oraz Gminnego OÅ›rodka Sportu i Rekreacji w GÅ‚uchoÅ‚azach (GOSIR). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególnoÅ›ci: -otwarcie i prowadzenie rachunków bieżącego i pomocniczych, -dokonywanie przelewów bankowych (w formie elektronicznej i papierowej), -przyjmowanie wpÅ‚at gotówkowych, -dokonywanie wypÅ‚at gotówkowych, -udzielanie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy w trakcie roku budżetowego, 3.Liczba rachunków niezbÄ™dnych do prowadzonych do obsÅ‚ugi bankowej: a) Gmina GÅ‚uchoÅ‚azy - 18 szt., z tego: - jeden rachunek podstawowy (bieżący) budżetu Gminy - siedemnaÅ›cie rachunków pomocniczych, b) OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej w GÅ‚uchoÅ‚azach - 4 szt., z tego: - jeden rachunek podstawowy OPS-u - trzy rachunki pomocnicze c) Gminny OÅ›rodek Sportu i Rekreacji w GÅ‚uchoÅ‚azach - 3 szt. z tego: - jeden rachunek podstawowy GOSiR-u - dwa rachunki pomocnicze Wszystkie rachunki należy otworzyć bezpÅ‚atnie (25 szt.) w dniu podpisania umowy. Bank prowadzÄ…cy obsÅ‚ugÄ™ bankowÄ… zobowiÄ…zany jest na żądanie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, OPS-u lub GOSiR-u otworzyć, prowadzić i zamknąć dodatkowe dwadzieÅ›cia pięć (25 szt.) rachunków bankowych (min. rachunki do obsÅ‚ugi programów europejskich). Zasady obsÅ‚ugi dodatkowych rachunków oraz koszt zwiÄ…zane z ich obsÅ‚ugÄ… - odbywać siÄ™ bÄ™dÄ… na warunkach okreÅ›lonych w niniejszym przetargu. ZamawiajÄ…cy dopuszcza możliwość otwarcia rachunków walutowych (w EURO) w trakcie obowiÄ…zywania umowy. Bank na żądanie zobowiÄ…zany jest otworzyć dodatkowo 5 rachunków walutowych w EURO do obsÅ‚ugi programów europejskich, przy zachowaniu opÅ‚at okreÅ›lonych w niniejszym przetargu. 1. Otwieranie i zamykanie rachunków bankowych bez pobierania prowizji i opÅ‚at. 2. Umowy na obsÅ‚ugÄ™ bankowÄ… w zakresie swoich rachunków zawierane bÄ™dÄ… odrÄ™bnie przez GminÄ™ GÅ‚uchoÅ‚azy, OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej w GÅ‚uchoÅ‚azach i Gminny OÅ›rodek Sportu i Rekreacji w GÅ‚uchoÅ‚azach. 3. Okres na który, bÄ™dzie zawarta umowa na obsÅ‚ugÄ™ bankowÄ…: 38 miesiÄ™cy od dnia podpisania umowy. 4. Ze wzglÄ™du na codziennÄ… gotówkowÄ… obsÅ‚ugÄ™ ZamawiajÄ…cego w przetargu mogÄ… uczestniczyć Banki posiadajÄ…ce oddziaÅ‚ w GÅ‚uchoÅ‚azach lub Banki, które utworzÄ… swój oddziaÅ‚ po podpisaniu umowy z ZamawiajÄ…cym. 5. WyciÄ…gi bankowe wraz z zaÅ‚Ä…cznikami bÄ™dÄ… odbierane nastÄ™pnego dnia roboczego w siedzibie banku. 6. Oprocentowanie wolnych Å›rodków zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych, z wyjÄ…tkiem rachunków walutowych, odbywać siÄ™ bÄ™dzie w oparciu o stawkÄ™ WIBID 1 M powiÄ™kszonÄ… lub pomniejszonÄ… o staÅ‚Ä… marże Banku. W celu ustalenia oprocentowania za dany okres odsetkowy przyjmuje siÄ™ stawkÄ™ WIBID 1 M z ostatniego notowania w miesiÄ…cu poprzedzajÄ…cym okres odsetkowy. Marża banku staÅ‚a w okresie obowiÄ…zywania umowy. 7. Bank prowadzÄ…cy obsÅ‚ugÄ™ bankowÄ… - zobowiÄ…zany jest do udzielenia na Wniosek Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy kredytu w rachunku bieżącym na nastÄ™pujÄ…cych warunkach: -kredyt ma charakter odnawialny, -kwota kredyt - 1.000.000 zÅ‚, -zabezpieczenie kredytu - weksel in blanko wraz z deklaracjÄ… wekslowÄ…, -w 2009 roku uruchomienie kredytu nastÄ…pi w dniu podpisania umowy na obsÅ‚ugÄ™ bankowÄ… gminy nie później jednak niż 1 wrzeÅ›nia 2009 roku z terminem spÅ‚aty 31 grudnia 2009r. W latach nastÄ™pnych kredyt bÄ™dzie uruchamiany każdego roku na wniosek Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy na podstawie upoważnienia zawartego w budżecie gminy na dany rok budżetowy po uzyskaniu pozytywnej opinii o możliwoÅ›ci spÅ‚aty kredytu Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu. Termin spÅ‚aty kredytu do 31 grudnia każdego roku. -staÅ‚y dostÄ™p do kredytu w rachunku bieżącym w okresie obowiÄ…zywania umowy kredytu bez koniecznoÅ›ci skÅ‚adania dodatkowego wniosku, -Gmina GÅ‚uchoÅ‚azy nie przewiduje ponoszenia innych kosztów kredytu poza jego oprocentowaniem, -oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym odbywać siÄ™ bÄ™dzie w oparciu o stawkÄ™ WIBOR 1 M ustalanÄ… dla kolejnych okresów obrachunkowych wg. notowaÅ„ z ostatniego dnia roboczego miesiÄ…ca poprzedzajÄ…cego rozpoczÄ™cie miesiÄ…ca obrachunkowego powiÄ™kszonÄ… o staÅ‚Ä… marże Banku. Marża banku staÅ‚a w okresie obowiÄ…zywania umowy. 8. Przelewy zewnÄ™trze realizowane przez Bank zarówno w formie elektronicznej jak i w formie papierowej - bÄ™dÄ… typu ELIXIR. Bank zobowiÄ…zany jest również do realizowania przelewów na podstawie zbiorczych list wypÅ‚at dostarczonych przez ZleceniodawcÄ™. 9. DostÄ™p do bieżących wpÅ‚ywów zasilajÄ…cych rachunek bankowy w bez opÅ‚at i prowizji bankowych (wypÅ‚aty i przelewy ze Å›rodków, które wpÅ‚ynęły na rachunek w danym dniu). 10. Bank prowadzÄ…cy obsÅ‚ugÄ™ bankowÄ… zobowiÄ…zany jest do zapewnienia obsÅ‚ugi gotówkowej jednostek objÄ™tych przetargiem (podjÄ™cia i wpÅ‚aty gotówki) dwa razy dziennie w każdym dniu roboczym: - do godz. 8.45 - w godz. od 14.00 do 16.00 11. Bank prowadzÄ…cy obsÅ‚ugÄ™ bankowÄ… zobowiÄ…zany jest do bezpÅ‚atnego dostarczenia programów do elektronicznej obsÅ‚ugi rachunków (usÅ‚uga HOME BANKING) dla każdej jednostki objÄ™tej przetargiem (dwa programy dla gminy oraz po jednym dla OPS-u i GOSiR-u). Bank zobowiÄ…zany jest do bezpÅ‚atnego zainstalowania oprogramowania, bezpÅ‚atnego szkolenia pracowników wskazanych przez ZamawiajÄ…cego. Oprogramowania do elektronicznej obsÅ‚ugi rachunków powinno zostać uruchomione w ciÄ…gu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Drugi program dla Gminy bÄ™dzie zainstalowany i wdrożony w terminie późniejszym uzgodnionym przez ZamawiajÄ…cego z Bankiem. . Bank zobowiÄ…zany jest dostarczyć profesjonalne oprogramowanie charakteryzujÄ…ce siÄ™ wysokim poziomem bezpieczeÅ„stwa oraz Å‚atwoÅ›ciÄ… obsÅ‚ugi dużej iloÅ›ci przelewów (rozwiÄ…zanie dla firm). Bank dostarczy oprogramowanie do elektronicznej obsÅ‚ugi rachunków dajÄ…ce możliwość: - w przypadku Gminy - wykonanie od 2.500 -5.000 przelewów miesiÄ™cznie i Å‚Ä…cznÄ… obsÅ‚ugÄ™ do 25 rachunków bankowych - w przypadku OPS-u i GOSiR-u - wykonanie od 200 do 1.000 przelewów miesiÄ™cznie i Å‚Ä…cznÄ… obsÅ‚ugÄ™ do 10 rachunków bankowych. Programy do elektronicznej obsÅ‚ugi rachunków (usÅ‚uga typu HOME BANKING) muszÄ… speÅ‚niać nastÄ™pujÄ…ce warunki: a) udostÄ™pnienie programu umożliwiajÄ…cego dokonywanie drogÄ… elektronicznÄ… niżej wymienionych czynnoÅ›ci: - skÅ‚adanie poleceÅ„ przelewów ze wszystkich rachunków wÅ‚asnych, - dostÄ™p do bieżących wpÅ‚ywów na rachunki bez opÅ‚at i prowizji bankowych (wypÅ‚aty i przelewy ze Å›rodków które wpÅ‚ynęły na rachunek w danym dniu), - bieżący dostÄ™p do informacji o stanie realizacji przelewów oraz stanu Å›rodków na rachunkach bankowych - udostÄ™pnienie historii rachunków bankowych, - dostÄ™p do wyciÄ…gów z rachunków bankowych, - możliwość wydrukowania potwierdzenia przelewu, - dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypÅ‚aty (ksiÄ™gowy + kierownik jednostki), - możliwość ustawienia poziomu dostÄ™pu i uprawnieÅ„ dla różnych użytkowników programu, - możliwość ustalenia dziennego limitu kwotowego dokonywanych operacji bankowych (przelewów dokonanych z rachunku bankowego), - możliwość ustalenia kwotowego limitu jednego przelewu. - zbiorcze podpisywanie grupy przelewów, b) w zakresie bezpieczeÅ„stwa - dostÄ™p wszystkich użytkownika do programu uzyskany na podstawie hasÅ‚a, - wykonanie niektórych operacji w programie wymagajÄ…ce dodatkowego zabezpieczenie w postaci używania karty procesorowej wraz z kodem PIN (w szczególnoÅ›ci: podpisywanie przelewów bankowych, wysyÅ‚anie przelewów do realizacji w banku) - wersja programu dla Gminy. c) program do obsÅ‚ugi elektronicznej rachunku podstawowego Gminy musi zawierać funkcje importu danych zewnÄ™trznych, który umożliwi import gotowych przelewów bankowych generowanych przez programy: Åšwiadczenia Rodzinne i Fundusz Alimentacyjny Firmy Sygnity S.A. oddz. w Krakowie, Al. Pokoju 78, 31-564 Kraków (jednorazowy import 1.500-2.500 przelewów) oraz:PÅ‚ace Optivum Firmy Vulcan sp. z o.o. Kazimierska 15, 51-657 WrocÅ‚aw d) rozwiÄ…zanie dla dostarczone do Gminy musi uwzglÄ™dniać fakt, że elektroniczna obsÅ‚uga rachunków bankowych odbywać siÄ™ bÄ™dzie na komputerach, które nie posiadajÄ… napÄ™dów zewnÄ™trznych typu: FDD1,44; CD-ROM; DVD..

II.1.4) Wspólny SÅ‚ownik ZamówieÅ„ (CPV): 66.10.00.00-1, 66.11.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje siÄ™ udzielenie zamówieÅ„ uzupeÅ‚niajÄ…cych: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiÄ…cach: 38.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostÄ™pna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://gmina.glucholazy.sisco.info/?przetargi=1&rok=2009.
SpecyfikacjÄ™ istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: UrzÄ…d Miejski w GÅ‚uchoÅ‚azach ul. Rynek 15 48-340 GÅ‚uchoÅ‚azy, WydziaÅ‚ ZamówieÅ„ Publicznych pok. nr 14, I p..

IV.3.4) Termin skÅ‚adania wniosków o dopuszczenie do udziaÅ‚u w postÄ™powaniu lub ofert: 20.08.2009 godzina 10:00, miejsce: UrzÄ…d Miejski w GÅ‚uchoÅ‚azach ul. Rynek 15 48-340 GÅ‚uchoÅ‚azy, sekretariat - pok. nr 11, I p..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczÄ…ce finansowania projektu/programu ze Å›rodków Unii Europejskiej: ZÅ‚ożone oferty bÄ™dÄ… rozpatrywane przez ZamawiajÄ…cego przy zastosowaniu nastÄ™pujÄ…cych podkryteriów i ich wag: - oprocentowanie Å›rodków pieniężnych zgromadzonych na wszystkich rachunkach -15% - koszt caÅ‚kowity obsÅ‚ugi wszystkich rachunków bankowych-85%.