Nr sprawy OP.2634.8.2015.AS z dnia 12.06.2015r.

Urząd Miejski w Głuchołazach zwraca się do Waszej firmy o przedstawienie wstępnej oferty cenowej na:

usługi telekomunikacyjne telefonii komórkowej na okres 24 miesięcy ( z wyjątkami) wraz z usługą dostawy aparatów telefonicznych dla posiadanych numerów wykazanych w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wymagania:

1. Wykonawca zapewni zasięg sieci telefonii komórkowej na obszarze całego kraju
   na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w GPRS bez względu na porę dnia (nie mniej niż 90% pokrycia terenu woj. Opolskiego)
2. Wykonawca zapewni bezkosztowe przeniesienie (zachowanie numerów)
   i aktywowanie posiadanej puli numerów do swojej sieci.
3. Rozpoczęcie świadczenia przedmiotowej usługi jest ściśle związane z rozwiązaniem umów z dotychczasowym operatorem. Przeniesienie usług do nowego wykonawcy nastąpi z dniem 26.08.2015r. dla 38 numerów, z dniem 4.11.2015r. dla  numeru  
   504102220 i z dniem 19.01.2016r. dla numeru 509818827 (szczegóły w załączniku Nr 1).
4. Okres świadczenia usług telekomunikacyjnych obejmuje 24 miesiące, przy czym dla numerów 504102220 i 509818827 okres ten zostanie skrócony do daty zakończenia świadczenia usług większości numerów.
5. Karty SIM muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego na 14 dni przed upływem terminu umów, na jaki zostały zawarte.
6. Wykonawca bezpłatnie uruchomi wydzieloną grupę użytkowników sieci telefonii komórkowej dedykowanej dla Zamawiającego tzw. wirtualną sieć prywatną (VPN – Biznes Grupę), wewnątrz której połączenia głosowe, tekstowe i multimedialne będą bezpłatne i bez limitów dla wszystkich numerów uruchomionych w ramach tej umowy.
7. W ramach usługi muszą być zagwarantowane standardowe opcje oferowane przez operatora, w tym między innymi:

• transmisja głosu (standardowa jeden do jednego),
• przesyłanie SMS,
• przesyłanie MMS,
• dostęp do Internetu (WAP, przeglądanie stron www, itp.),
• prezentacja numeru (dzwoniącego i własnego),
• roaming,
• połączenia międzynarodowe,
• transmisja GPRS, EDGE, HSDPA itp.

1. Wykonawca zgadza się, aby nie  cała pula numerów Zamawiającego generowała ruch, połączenia, przesył danych. Zamawiający sam decyduje, ile i które
   z posiadanych kart SIM jest w danej chwili aktywnych.
2. Wykonawca określi kwoty abonamentów lub pakietu kwotowego oraz wszystkich innych opłat i stawek dostosowanych do  zapotrzebowania określonego w załączniku Nr 2.
3. Wykonawca określi wielkość pakietów wiadomości tekstowych SMS
   i wiadomości multimedialnych MMS do bezpłatnego wykorzystania dla całej puli numerów.
4. Wykonawca określi również wielkość transferu danych dostępowych do sieci Internet dla 20 numerów do bezpłatnego wykorzystania. Zamawiający rozpatrzy także oferty zawierające transfer danych z minimalnym limitem 2 GB dla każdego
   z 20 numerów telefonicznych z osobna. Po wykorzystaniu limitu transferu danych użytkownik może nadal korzystać z Internetu w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym, przy czym dostawca Internetu ma prawo zmniejszyć jego prędkość do końca tego okresu rozliczeniowego; Zamawiający nie zostanie obciążony żadnymi kosztami za transmisję danych po przekroczeniu limitu transferu danych.
5. Zamawiający obciążany będzie przez Wykonawcę za rzeczywisty ruch telekomunikacyjny wychodzący lub do wysokości nie przekraczającej ustalony limit zobowiązania miesięcznego.
6. Czas trwania połączeń głosowych krajowych naliczany (taryfikowany) będzie co 1 (jedną) sekundę począwszy od pierwszej sekundy połączenia (1s/1s). Zamawiający nie dopuszcza opłaty za inicjację połączenia.
7. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do sprawdzania stanu własnego rachunku
   w formie elektronicznej (konto użytkownika) dla upoważnionych osób.
8. Wykonawca będzie sporządzał bezpłatnie bilingi połączeń osobno dla każdego numeru.
9. Wykonawca zapewni dostarczenie zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego faktury za wykonane usługi.
10. Termin płatności za wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
11. Wykonawca przedstawi ofertę dotyczącą możliwości włączenia dodatkowych numerów telefonicznych w celu dołączenia ich do tzw. wirtualnej sieci prywatnej dedykowanej dla Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 6.
12. Wykonawca w ramach przedstawionej oferty cenowej dostosowanej do zapotrzebowania Zamawiającego określi tzw. budżet na terminale i dołączy wykaz cenowy proponowanych modeli aparatów telefonicznych.

Ofertę pisemną podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli prosimy złożyć w Sekretariacie tut. Urzędu lub przesłać faxem/drogą elektroniczną (nr faxu 774092101, e-mail: umig@glucholazy.pl) w terminie do dnia 19.06.2015r. do godziny 14.00.

            W/w wydatek publiczny nie jest objęty przepisami o zamówieniach publicznych (tekst jedn. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zmianami).