OGŁOSZENIE O NABORZE WNIOSKÓW
W związku z przyznaniem przez Urząd Miejski w Głuchołazach środków finansowych z przeznaczeniem na wsparcie gminnych klubów sportowych w procesie szkolenia ogłaszam:
Nabór wniosków o przyznanie dofinansowania szkolenia w klubach sportowych, a w szczególności na pokrycie części wynagrodzenia instruktora, trenera według poniższego regulaminu:
*
Termin składania wniosków upływa 21 lutego 2014r o godz.12.00 – decyduje data wpływu
do sekretariatu Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Głuchołazach przy ul. Skłodowskiej 32.
*
Wnioski zostaną zweryfikowane w terminie 14 dni od dnia zakończenia ich naboru.
*
Wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.
*
Informacja o zakwalifikowaniu do programu zostanie przekazana wraz z datą, do kiedy instruktorzy, trenerzy powinni stawić się osobiście w GOSiR w celu złożenia oświadczenia zleceniobiorcy.
*
Przyznane dofinansowania zostaną przekazane w dwóch transzach.
*
Warunkiem przekazania wynagrodzenia jest przedłożenie sprawozdania z realizacji harmonogramu szkolenia przez instruktora, trenera w terminie – za I półrocze do 16.06.2014, za II półrocze do 15.12.2014.
*
Sprawozdanie z realizacji harmonogramu obligatoryjnie musi zawierać dzień treningów, ich miejsce oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia zajęć oraz powinno być podpisane przez instruktora, trenera.
*
Wykonanie pracy szkoleniowej w ramach wniosku musi być potwierdzone przez Zarząd klubu.
*
Ilość jednostek treningowych w sprawozdaniu nie może przekraczać sumy godzin zaplanowanych w harmonogramie.
*
Dla celów unifikacyjnych pomiędzy różnymi dyscyplinami sportowymi do programu będą wliczane tylko jednostki treningowe.
Wniosek musi zawierać:
- Pełną nazwę wnioskodawcy.
- Dokładny adres oraz osobę kontaktową, upoważnioną do uzupełniania i dokonywania korekt we wniosku wraz z numerem telefonu.
- Datę i miejsce złożenia wniosku.
- Forma prawna klubu.
- Numer i datę z rejestru, jaki dotyczy danego klubu.
- NIP.
- REGON.
- Posiadane rodzaje zasobów rzeczowych ważne z punktu widzenia realizacji działań szkoleniowych instruktora, trenera.
- Zakładane cele, w których realizacji ma pomóc dotacja.
- Imię i nazwisko instruktora, trenera oraz nazwę prowadzonej przez niego drużyny i w jakiej klasie rozgrywek uczestniczy (np. Unia Krapkowice – drużyna seniorów – liga okręgowa).
- Wszelkie informacje mające zdaniem wnioskodawcy znaczenie przy ocenie wniosku.
- Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania klubu.
- Wniosek może zostać sporządzony według wzoru opracowanego przez GOSiR (forma sugerowana), ale wszystkie inne wnioski spełniające wymogi formalne zostaną przyjęte.
Do wniosku należy dołączyć:
- Zaświadczenie o nadaniu REGON.
- Decyzję o nadaniu NIP.
- Odpis z rejestru, jakiemu podlega klub.
- Statut.
- Kopia protokołu walnego zebrania ustanawiającego władze klubu.
- Kopia licencji instruktorskiej lub trenerskiej osoby prowadzącej szkolenie.
- Oświadczenie instruktora, trenera, że za prowadzone zajęcia nie pobiera wynagrodzenia z innych źródeł za wyjątkiem klubu sportowego, który składa wniosek.
- Harmonogram pracy instruktora, trenera, który powinien zawierać:
- Jakiej drużyny w klubie dotyczy harmonogram,
- W jakie dni i w jakich godzinach będą odbywać się treningi,
- Gdzie będą odbywać się zajęcia (jeżeli w terenie to gdzie się zaczynają i kończą),
- Okresy przerw w prowadzeniu zajęć,
- Przewidywana średnia liczba uczestników zajęć,
- Terminarz rozgrywek.
- Oświadczenie instruktora, trenera, że zapoznał się z treścią ogłoszenia i zdaje sobie sprawę z obowiązków wynikających z przystąpienia do programu dofinansowania procesu szkolenia w klubach.
- Wszystkie załączone dokumenty powinny być podpisane przez władze klubu lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby.
Kluby, które otrzymają dofinansowanie przyjmują na siebie obowiązek przestrzegania następujących zasad:
- Informowania z wyprzedzeniem o zmianach w harmonogramie drogą mailową na adres: gosir.glucholazy@wp.pl,
- Informowania na bieżąco w formie pisemnej o zmianie instruktora, trenera z zastrzeżeniem, że instruktorem, trenerem może być tylko osoba uprawniona,
- Będą podlegać wyrywkowym kontrolom a w szczególności:
- Kto prowadzi zajęcia,
- W jakich godzinach i jak długo trwają zajęcia,
- Ilu uczestników bierze udział w zajęciach,
- Jak zorganizowany jest trening,
- W przypadku stwierdzenia niezgodności zajęć z harmonogramem lub innymi warunkami dofinansowanie może być wstrzymane lub cofnięte,
- W przypadku stwierdzenia powtarzających się niezgodności, klub może zostać pozbawiony dofinansowania na okres od roku do trzech lat.
Kierownik GOSiR
Marek Szymanowski