Głuchołazy, dnia 29 sierpnia 2007r.

BURMISTRZ GŁUCHOŁAZ
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego

pn. „Dożywianie oraz pomoc rzeczowa dla najuboższych tj. dla osób bezdomnych, bezrobotnych, samotnych, dzieci oraz rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej”

1. Zadanie obejmuje:
• codzienne dożywianie najuboższych – wydawanie nieodpłatnych posiłków,
• organizowanie świątecznych posiłków dla najuboższych - spotkanie wigilijne,
• przygotowanie paczek świątecznych,
• udzielanie pomocy rzeczowej najuboższym,
Udzielanie pomocy wspomnianym osobą powinno odbywać się min. poprzez codzienne przygotowanie i nieodpłatne wydawanie posiłków jednodaniowych, organizowanie zbiórek żywności oraz podejmowanie i koordynowanie innych działań na rzecz najuboższych i bezrobotnych.
2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest posiadać stołówkę wyposażoną w sprzęt umożliwiający wykonanie tego zadania.
3. Podmiot składający ofertę powinien być przygotowany kadrowo i sprzętowo do objęcia dożywianiem ok. 30 osób dorosłych i ok. 40 dzieci miesięcznie.
4. Wysokość środków publicznych przeznaczona na realizacje tego zadania wynosi 5.000 zł, natomiast w całym 2007 roku wyniesie 15.000 zł.
5. Informacja o realizacji zadania w 2005 i 2006 roku:

Wyszczególnienie 2005 rok 2006 rok
Liczba dofinansowanych zadań 1 1
Liczba dofinansowanych podmiotów 1 1
Kwota 10.000 zł 18.000 zł

I. Podmioty uprawnione do składania ofert:

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej, tj.:
a) organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej,
jeżeli spełnią niżej wymienione warunki:
• prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
• dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą przygotowaną do realizacji zadania,
• posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
• dysponują odpowiednią bazą lokalową oraz obsługą księgowo – biurową
• posiadają szczegółowy program realizacji zadania zawierający:
- harmonogram zadań,
- cele, zadania i metody ich osiągania, przewidywane efekty
• przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z załącznikami

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania.
2. Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie dofinansowanie jego realizacji. Wsparcie zadania nie może przekroczyć 95% kosztów jego wykonania.

III. Termin i warunki realizacji zadania

Termin realizacji zadania ustala się do 31.12.2007r. Warunkiem realizacji zadania jest skierowanie go do mieszkańców Gminy Głuchołazy.
IV. Warunki przyznania dotacji:
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie w terminie do dnia 28 września 2007r. do godz. 11.00 oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz.U. Nr 44 poz. 427), do sekretariatu Urzędu Miejskiego (pok. Nr 11) lub na adres: Urząd Miejski w Głuchołazach, ul. Rynek 15,48-340 Głuchołazy (w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do Urzędu Miejskiego). Na kopercie z ofertą powinny być umieszczone następujące informacje:
- „Otwarty konkurs ofert"- nie otwierać przed 28.09.2007 r. do godz. 12:00 „Zadanie: Dożywianie oraz pomoc rzeczowa dla najuboższych tj. dla osób bezdomnych, bezrobotnych, samotnych, dzieci oraz rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej”.
2. Do złożonej oferty podmiot ubiegający się o dotację musi dołączyć (oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem):
• aktualny wyciąg z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważny 3 miesiące od daty uzyskania),
• sprawozdanie merytoryczno - finansowe za ostatni rok (w przypadku podmiotów działających krócej - za okres działalności),
• statut,
• zaświadczenie z banku o braku obciążenia rachunku tytułem egzekucyjnym i zadłużenia na rachunku (z nazwą i numerem konta), decyzję o nadaniu numeru REGON,
• decyzję o nadaniu numeru NIP,
• opinię lub rekomendację (minimalnie l) na temat działalności podmiotu harmonogram realizacji zadania
• oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, póz. 873 z późn. zm.) w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty.
3. Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
4. Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób. Oferta nie spełniająca tego wymogu zostanie oceniona jako wadliwa i jako taka nie będzie rozpatrywana.
5. Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
6. Oferty, w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotację środków nie będą rozpatrywane.
7. Złożone oferty oceniane są według kryteriów o których mowa w pkt. V.
8. Do wyboru ofert lub przyznania dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
10. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku kiedy wpłynie jedna oferta.
11. Podmiot który otrzymał dotacje zobowiązany jest skorygować kosztorys realizacji zadania do kwoty otrzymanej dotacji.
12. Dotowany podmiot zobowiązany jest do wyodrębnienie w ewidencji księgowej środków otrzymanych i wydatkowanych na realizację przedmiotowego zadania.
13. Uzyskana przez podmiot dotacja nie może być wykorzystana na:
- budowę, zakup i remont budynków, zakup gruntów i środków trwałych,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- pokrycie kosztów obsługi bankowej,
14. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest złożyć szczegółowe sprawozdanie merytoryczne i finansowe z wykonanego zadania na wzorze określonym w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz.U. Nr 44 poz. 427).
15. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Głuchołazach lub pod nr tel. 077-40-92-162.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 września 2007 r. o godz. 12.00.
2. Rozpatrzenia ofert dokona Komisja Konkursowa na podstawie odrębnego regulaminu.
3. Komisja dokonuje wstępnej weryfikacji złożonych ofert pod kątem zgodności z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593, z późn. zm.) .
4. Komisja dokonuje wyboru oferty na podstawie następujących kryteriów:
• merytoryczne
– zbieżność projektu z wymogami zadania ( ocena w skali : 0-3)
• społeczne
– dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Głuchołazy, a także przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone
w ramach projektu (ocena w skali: 0-2),
– działania i doświadczenia wnioskodawcy w ciągu ostatnich 3 lat w dziedzinie, której dotyczy zadanie (ocena w skali : 0-4),
• finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania oraz zakładani partnerzy (ocena w skali: 0-2),
• organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe (ocena w skali:
0-3),
• analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań zleconych wnioskodawcy
przez Gminę Głuchołazy w ubiegłym roku (ocena w skali: 0-1)
5. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8, przy czym pierwszeństwo ma oferta która otrzymała większą liczbę punktów.
6. Oferty , które otrzymały oceną poniżej 8 pkt. nie podlegają dofinansowaniu.

Akty prawne:

1. Ustawa z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593, zm. z 2004r. Nr 99 poz.1001, Nr 273 poz.2703; z 2005r. Nr 64 poz. 565, Nr 94 poz.788, Nr 179 poz.1487, Nr 164 poz. 1366, Nr 180 poz. 1493; z 2006r. Nr 135 poz. 950, Nr 144 poz.1043, Nr 186 poz. 1380, nr 249 poz. 1831, nr 251 poz. 1844; z 2007 r. Nr 35 poz. 219, Nr 36 poz. 226, Nr 48 poz. 320, Nr 120 poz. 818).
2. Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz.U. Nr 44 poz. 427).
3. Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia ramowego wzoru umowy o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej (Dz.U nr 61, poz. 545).
4. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2003 r. nr 96. poz. 873 z późn. zm.).