Głuchołazy, 16.07.2008 r.
Burmistrz Głuchołaz
Ogłasza
otwarty konkurs ofert na:
Regulamin Konkursu
I. Zadanie w zakresie kultury fizycznej i sportu wÅ›rÃłd dzieci, mÅ‚odzieży i dorosÅ‚ych poprzez upowszechnianie wybranych dyscyplin sportowych na terenach wiejskich gminy GÅ‚uchoÅ‚azy “ soÅ‚ectwa: Burgrabice, Nowy ÅšwiÄ™tÃłw
Wysokość Å›rodkÃłw w budżecie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, przewidzianych na realizacjÄ™ wyżej wymienionego zadania to kwota 12.589,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie zÅ‚: dwanaÅ›cie tysiÄ™cy pięćset osiemdziesiÄ…t dziewięć 00/100 gr) z podziaÅ‚em na miejscowoÅ›ci:
1. Burgrabice - wysokość Å›rodkÃłw publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2008 “ 3.750,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie: trzy tysiÄ…ce siedemset pięćdziesiÄ…t zÅ‚ 00/100 gr)
2. Nowy ÅšwiÄ™tÃłw “ wysokość Å›rodkÃłw publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2008 “ ,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie: zÅ‚ 00/100 gr)
II Zadanie w zakresie kultury fizycznej i sportu wÅ›rÃłd dzieci, mÅ‚odzieży i dorosÅ‚ych poprzez upowszechnianie wybranych dyscyplin sportowych na terenie miasta GÅ‚uchoÅ‚azy.
Wysokość Å›rodkÃłw w budżecie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, przewidzianych na realizacjÄ™ wyżej wymienionego zadania to kwota 105.605,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie zÅ‚: sto pięć tysiÄ™cy sześćset pięć 50/100 gr), z nastÄ™pujÄ…cym podziaÅ‚em na dyscypliny sportu:
PiÅ‚ka nożna - wysokość Å›rodkÃłw publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2008 “2.750,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie: dwa tysiÄ…ce siedemset pięćdziesiÄ…t zÅ‚ 00/100 gr)
SiatkÃłwka mężczyzn “ wysokość Å›rodkÃłw publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2008 “3.000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie: trzy tysiÄ…ce zÅ‚ 00/100 gr)
I. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKÅADANIA OFERT
Podmiotami uprawnionymi do zÅ‚ożenia oferty sÄ…: organizacje pozarzÄ…dowe, podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz.U.Nr 96, poz. 873 z pÃłÅºn. zm.), jednostki podlegÅ‚e organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane speÅ‚niajÄ…ce Å‚Ä…cznie niżej wymienione warunki :
1.prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
2. dysponujÄ… odpowiedniÄ… wyszkolonÄ… kadrÄ… przygotowanÄ… do realizacji zadania,
3. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
4. dysponują odpowiednią bazą lokalową oraz obsługą księgowo- biurową,
5. posiadajÄ… szczegÃłÅ‚owy program realizacji zadania zawierajÄ…cy :
- harmonogram zadań
- - cele zadania i metody ich osiÄ…gania,
- - przewidywane efekty
6. przedstawią poprawnie sporządzona ofertę na stosownym formularzu wraz z załącznikami
II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiÄ…zkiem rozliczenia siÄ™ po wykonaniu zadania.
2. Zlecenie zadania publicznego odbywa siÄ™ w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Termin realizacji zadania ustala do 31.12. 2008 r.
Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go do mieszkaÅ„cÃłw Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy.
IV. TERMIN SKÅADANIA OFERT
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie w terminie do 7 sierpnia 2008 r. do godz. 9;00 oferty odrębnej dla każdego zadania zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207/ do sekretariatu Urzędu Miejskiego (pok. Nr 11) na adres: Urząd Miejski, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy ( w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do UM). Na kopercie z ofertą powinny być umieszczone następujące informacje:
- „Otwarty konkurs ofertâ€- nie otwierać przed 7 sierpnia 2008 r. godz. 10:00
- „Zadanie nr ( numer i nazwa zadania) otwartego konkursu ofertâ€
IV. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
1. Otwarcie ofert nastÄ…pi dnia 7 sierpnia 2008 r. o godz.10:00
2. Rozpatrzenia ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana Zarządzeniem Burmistrza Głuchołaz.
3. SzczegÃłÅ‚owy zakres prac Komisji Konkursowej okreÅ›la Regulamin Konkursu bÄ™dÄ…cy ZaÅ‚Ä…cznikiem Nr 1 do ZarzÄ…dzenia Burmistrza w sprawie powoÅ‚ania Komisji Konkursowej.
4. Komisja dokonuje wstępnej weryfikacji ofert sprawdzając ich zgodność z wymaganiami określonymi w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, ogłoszeniu konkursu i regulaminie konkursu.
5. NastÄ™pnie Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie nastÄ™pujÄ…cych kryteriÃłw:
• merytoryczne
“ zbieżność projektu z wymogami zadania ( ocena w skali : 0-3)
• społeczne
“ dostÄ™pność realizowanego przedsiÄ™wziÄ™cia dla mieszkaÅ„cÃłw Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, a także przewidziana liczba odbiorcÃłw oraz zapotrzebowanie na realizowane zadania w ramach projektu (ocena w skali: 0-2),
“ dziaÅ‚ania i doÅ›wiadczenia wnioskodawcy w ciÄ…gu ostatnich 3 lat w dziedzinie, ktÃłrej dotyczy zadanie (ocena w skali : 0-4),
• finansowe “ koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztÃłw kalkulacji zadania pod kÄ…tem ich celowoÅ›ci, oszczÄ™dnoÅ›ci oraz efektywnoÅ›ci wykonania oraz udziaÅ‚ Å›rodkÃłw wÅ‚asnych oraz innych źrÃłdeÅ‚ finansowania, zakÅ‚adani partnerzy (ocena w skali: 0-2),
• organizacyjne “ posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe (ocena w skali:
0-3),
• analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań zleconych wnioskodawcy w ubiegłych latach (ocena w skali: 0-1)
6. Wymagana minimalna liczba punktÃłw uprawniajÄ…ca oferentÃłw do otrzymania dotacji wynosi 8, przy czym pierwszeÅ„stwo ma oferta, ktÃłra uzyskaÅ‚a najwiÄ™kszÄ… ilość punktÃłw.
Do oferty należy dołączyć:
- oÅ›wiadczenie o nie prowadzeniu dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z pÃłÅºn.zm.) w odniesieniu do zadania publicznego, bÄ™dÄ…cego przedmiotem oferty.
- Aktualny wyciąg z rejestru ( ważny 3 miesiące od daty uzyskania )
- Sprawozdanie merytoryczno “ finansowe za ostatni rok ( w przypadku podmiotÃłw dziaÅ‚ajÄ…cych krÃłcej za okres dziaÅ‚alnoÅ›ci )
- Statut
- Zaświadczenie z banku o braku obciążena rachunku tytułem egzekucyjnym i zadłużenia na rachunku ( z nazwą i numerem konta )
- DecyzjÄ™ o nadaniu REGONU
- DecyzjÄ™ o nadaniu NIP
- Opinię lub rekomendację ( minimum jedną ) na temat działalności podmiotu
- Harmonogram realizacji zadania
5.1 Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo , bądź posiadających upoważnienie do przedmiotowego składania ofert .
5.2. . Komisja wezwie OferentÃłw, ktÃłrzy w okreÅ›lonym terminie nie zÅ‚ożyli oÅ›wiadczeÅ„ i dokumentÃłw potwierdzajÄ…cych speÅ‚nienie warunkÃłw udziaÅ‚u w postÄ™powaniu konkursowym , lub ktÃłrzy zÅ‚ożyli dokumenty zawierajÄ…ce bÅ‚Ä™dy do ich uzupeÅ‚nienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupeÅ‚nienia konieczne byÅ‚oby unieważnienie postÄ™powania konkursowego .
5.3.Oferty w ktÃłrych wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotacjÄ™ Å›rodkÃłw nie bÄ™dÄ… rozpatrywane .
Podmiot dotowany po zakoÅ„czeniu realizacji zadania zobowiÄ…zany jest do przedstawienia szczegÃłÅ‚owego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego z wzorem okreÅ›lonym w RozporzÄ…dzeniu Ministra, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207/
ZÅ‚ożenie oferty nie jest rÃłwnoznaczne z przyznaniem dotacji. Konkurs zostanie rozstrzygniÄ™ty także w przypadku, kiedy wpÅ‚ynie jedna oferta.
Dodatkowe informacje oraz dokumenty i formularze można uzyskać na stronie internetowej http://gmina.glucholazy.sisco.info lub w Wydziale Promocji, Turystyki i Sportu Urzędu Miejskiego Rynek 15 48-340 Głuchołazy tel. (77) 40 92 118
Akty prawne:
1/ Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z pÃłÅºn.zm.)
2/ Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264 , poz.2207)
