Głuchołazy 1 lipca 2013 roku

 

 

 

Otwarty konkurs ofert ogÅ‚oszony zostaÅ‚ na podstawie uchwaÅ‚y § 3 ust. 2 Nr XLII/352/10 Rady Miejskiej w GÅ‚uchoÅ‚azach z dnia 27 stycznia 2010 roku w sprawie trybu postÄ™powania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy na realizacjÄ™ zadaÅ„ zleconych podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziaÅ‚ajÄ…cym w celu osiÄ…gniÄ™cia zysku oraz sposobu jej rozliczania i kontroli.

 

 

na podstawie ZarzÄ…dzenia Nr 1022-Pr.231/2013 Burmistrza GÅ‚uchoÅ‚az z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie powoÅ‚ania Komisji Konkursowej celem przeprowadzenia w trybie otwartego konkursu ofert wsparcia realizacji zadaÅ„ publicznych Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy  (w zaÅ‚Ä…czeniu)

Podmiotami uprawnionymi do zÅ‚ożenia oferty sÄ…: organizacje pozarzÄ…dowe, podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm), speÅ‚niajÄ…ce Å‚Ä…cznie niżej wymienione warunki:

1.      prowadzÄ… dziaÅ‚alność statutowÄ… w dziedzinie objÄ™tej konkursem, nie prowadzÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ci dla osiÄ…gniÄ™cia zysku,

2.      posiadajÄ… doÅ›wiadczenie niezbÄ™dne do realizacji zadania bÄ™dÄ…cego przedmiotem konkursu,

3.      dysponujÄ… odpowiedniÄ… bazÄ… lokalowÄ… oraz obsÅ‚ugÄ… ksiÄ™gowo – biurowÄ…,

 

1.      Gmina GÅ‚uchoÅ‚azy na realizacjÄ™ zadania publicznego polegajÄ…cego na dofinansowaniu wkÅ‚adu wÅ‚asnego na realizacjÄ™ projektów (min. ze Å›rodków funduszy europejskich) na rzecz rozwoju i integracji spoÅ‚ecznoÅ›ci lokalnej w Gminie GÅ‚uchoÅ‚azy, w 2013 roku przeznaczy kwotÄ™ 9.000 zÅ‚.

WkÅ‚ad wÅ‚asny oferenta, minimum 15% kosztów realizacji zadania, mogÄ… stanowić Å›rodki wÅ‚asne oferenta, Å›rodki finansowe pozyskane z innych źródeÅ‚ niż budżet gminy GÅ‚uchoÅ‚azy.

W przypadku wkÅ‚adu wÅ‚asnego finansowanego z innych źródeÅ‚, należy ten fakt potwierdzić dokumentem okreÅ›lajÄ…cym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania(np. umowa, dokument potwierdzajÄ…cy wysokość Å›rodków przeznaczonych na realizacjÄ™ zadania wystawiony przez podmiot wspóÅ‚uczestniczÄ…cy w finansowaniu zadania lub oÅ›wiadczenie oferenta o zÅ‚ożeniu wniosku do innego podmiotu celem zabezpieczenia wkÅ‚adu wÅ‚asnego z innych źródeÅ‚ niż budżet gminy GÅ‚uchoÅ‚azy wraz z terminem rozpatrzenia wniosku).       

3.      Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiÄ…zkiem rozliczenia siÄ™ po wykonaniu zadania.

 

Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go do mieszkaÅ„ców Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy.

 

1.        Warunkiem przystÄ…pienia do otwartego konkursu ofert jest zÅ‚ożenie oferty w terminie do dnia 8 lipca 2013 roku do godziny 14.00 do sekretariatu UrzÄ™du Miejskiego (pok. Nr 11) lub na adres: UrzÄ…d Miejski, ul. Rynek 15, 48-340 GÅ‚uchoÅ‚azy ( w przypadku nadesÅ‚ania oferty pocztÄ…, liczy siÄ™ data jej wpÅ‚ywu do UM). Na kopercie z ofertÄ… powinny być umieszczone nastÄ™pujÄ…ce informacje:

a)      otwarty konkursu ofert na realizacjÄ™ zadania publicznego polegajÄ…cego na dofinansowaniu wkÅ‚adu wÅ‚asnego na realizacjÄ™ projektów na rzecz rozwoju i integracji spoÅ‚ecznoÅ›ci lokalnej w Gminie GÅ‚uchoÅ‚azy,

b)      nazwa lub pieczęć podmiotu skÅ‚adajÄ…cego ofertÄ™.

2.        Oferta na przyznanie dotacji powinna zawierać:

1)      nazwÄ™ zadania,

2)      szczegóÅ‚owy zakres rzeczowy zadania publicznego, które ma być zlecone do realizacji,

3)      termin i miejsce realizacji zadania,

4)      kalkulacjÄ™ przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

5)      wnioskowana kwota dotacji,

6)      informacja o wczeÅ›niejszych dziaÅ‚alnoÅ›ci podmiotu skÅ‚adajÄ…cego ofertÄ™ w zakresie,

7)      informacjÄ™ o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajÄ…cych wykonanie zadania w tym o wysokoÅ›ci Å›rodków wÅ‚asnych i pozyskanych z innych źródeÅ‚ na realizacjÄ™ danego zadania (dokumenty potwierdzajÄ…ce posiadanie wkÅ‚adu wÅ‚asnego zgodnie z pkt. II),

8)      informacjÄ™ o wielkoÅ›ci wkÅ‚adu wÅ‚asnego wymaganego przy realizacji projektu (min. ze Å›rodków funduszy europejskich).

3.         Do zÅ‚ożonej oferty podmiot ubiegajÄ…cy siÄ™ o dotacjÄ™ musi doÅ‚Ä…czyć:

a)      kopiÄ™ aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru SÄ…dowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis powinien wskazywać aktualnÄ… sytuacjÄ™ organizacji. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów skÅ‚adajÄ…cych ofertÄ™ wspólnÄ… niż wynikajÄ…cy z Krajowego Rejestru SÄ…dowego lub innego wÅ‚aÅ›ciwego rejestru – dokument potwierdzajÄ…cy upoważnienie do dziaÅ‚ania w imieniu oferenta (-ów).

b)      statut,

c)      oÅ›wiadczenie o braku obciążenia rachunku tytuÅ‚em egzekucyjnym i zadÅ‚użenia na rachunku (z nazwÄ… i numerem konta),

d)      oÅ›wiadczenie o wykonaniu zadaÅ„ przez osoby posiadajÄ…ce odpowiednie kwalifikacje niezbÄ™dne do realizacji zadania,

4.        Oferta oraz dokumenty bÄ™dÄ…ce jej zaÅ‚Ä…cznikami dla swej ważnoÅ›ci winny być opatrzone datÄ…, pieczÄ™ciÄ… oraz podpisem uprawnionych statutowo bÄ…dź upoważnionych w tym celu osób. Kserokopie dokumentów powinny być opatrzone na każdej stronie klauzulÄ… „za zgodność z oryginaÅ‚em” oraz potwierdzone datÄ… i podpisem osób do tego uprawnionych.

5.        Oferenci, którzy w okreÅ›lonym terminie nie zÅ‚ożyli dokumentów potwierdzajÄ…cych speÅ‚nienie warunków udziaÅ‚u w postÄ™powaniu konkursowym, lub zÅ‚ożyli dokumenty zawierajÄ…ce bÅ‚Ä™dy mogÄ… zostać wezwani do ich uzupeÅ‚nienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupeÅ‚nienia konieczne byÅ‚oby unieważnienie postÄ™powania konkursowego dotyczÄ…cego danego zadania publicznego

6.        Oferty, w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotacjÄ™ Å›rodków nie bÄ™dÄ… rozpatrywane.

7.        ZÅ‚ożone oferty oceniane sÄ… wedÅ‚ug okreÅ›lonych kryteriów.

8.        Do wyboru ofert lub przyznania dotacji nie stosuje siÄ™ trybu odwoÅ‚ania.

9.        ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokoÅ›ci (niezależnie od oczekiwanej kwoty).

10.     Konkurs zostanie rozstrzygniÄ™ty także w przypadku kiedy wpÅ‚ynie jedna oferta.

11.     Podmiot, który otrzymaÅ‚ dotacjÄ™ niższÄ… od wnioskowanej zobowiÄ…zany jest do korekty kosztorysu i harmonogramu (w odniesieniu do kwoty przyznanej dotacji), w terminie 14 dni od otrzymania pisemnej informacji o wynikach konkursu.

12.     Dotowany podmiot zobowiÄ…zany jest do wyodrÄ™bnienia w ewidencji ksiÄ™gowej Å›rodków otrzymanych na realizacjÄ™ zadania.

13.     Uzyskana przez podmiot dotacja nie może być wykorzystana na prowadzenie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej,

14.     Podmiot dotowany po zakoÅ„czeniu realizacji zadania zobowiÄ…zany jest do przedstawienia szczegóÅ‚owego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania.

15.     Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej http://gmina.glucholazy.sisco.info lub u Skarbnika Miasta tel. 77/40 92 162

 

1.      Otwarcie ofert nastÄ…pi dnia 8 lipca 2013 r. o godz. 14:30

2.      Oceny ofert na podstawie zÅ‚ożonej dokumentacji dokona Komisja Konkursowa, powoÅ‚ana ZarzÄ…dzeniem Burmistrza GÅ‚uchoÅ‚az.

3.      Komisja dokonuje oceny ofert na podstawie nastÄ™pujÄ…cych kryteriów :

a)       merytoryczne - możliwość i jakość realizacji zadania, zbieżność projektu z wymogami zadania (ocena w skali : 0-3)

·         dostÄ™pność realizowanego przedsiÄ™wziÄ™cia dla mieszkaÅ„ców Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, a także przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie spoÅ‚eczne na usÅ‚ugi Å›wiadczone w ramach projektu ocena w skali: 0-2),

·         dziaÅ‚ania i doÅ›wiadczenia wnioskodawcy w ciÄ…gu ostatnich 3 lat w dziedzinie, której dotyczy zadanie (ocena w skali : 0-4),

c)       finansowe – ocena kalkulacji kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania pod kÄ…tem ich celowoÅ›ci, oszczÄ™dnoÅ›ci i efektywnoÅ›ci wykonania oraz udziaÅ‚ Å›rodków wÅ‚asnych lub Å›rodków pochodzÄ…cych z innych źródeÅ‚ finansowania (ocena w skali: 0-3)

d)       organizacyjne – planowany wkÅ‚ad rzeczowy, osobowy (w tym praca spoÅ‚eczna) -(ocena w skali: 0-3),

4.      Wymagana minimalna liczba punktów uprawniajÄ…ca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8, przy czym pierwszeÅ„stwo ma oferta, która uzyskaÅ‚a najwiÄ™kszÄ… ilość punktów.

5.      Oferty, które otrzymaÅ‚y ocenÄ™ poniżej 8 pkt. nie podlegajÄ… dofinansowaniu

6.      Opinia Komisji Konkursowej zawierajÄ…ca listÄ™ ofert, na które proponuje siÄ™ udzielenie dotacji wraz z propozycjÄ… kwoty dotacji przeznaczonej na realizacje poszczególnych zadaÅ„ przekazana zostaje Burmistrzowi GÅ‚uchoÅ‚az.

7.      O podjÄ™tych decyzjach skÅ‚adajÄ…cy ofertÄ™ zostanÄ… powiadomieni pisemnie.