Głuchołazy, 28.03.2012 r.
Burmistrz Głuchołaz
ogłasza otwarty konkurs ofert na:
Regulamin Konkursu
Zadanie w zakresie kultury fizycznej i sportu wÅ›ród dzieci, mÅ‚odzieży i dorosÅ‚ych poprzez upowszechnianie różnych dyscyplin sportowych na terenach wiejskich gminy GÅ‚uchoÅ‚azy
Wysokość Å›rodków w budżecie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, przewidzianych na realizacjÄ™ wyżej wymienionego zadania to kwota 26.080,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie zÅ‚: dwadzieÅ›cia tysiÄ™cy osiemdziesiÄ…t 00/100 gr) z podziaÅ‚em na nastÄ™pujÄ…ce miejscowoÅ›ci:
1. GieraÅ‚cice - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2012 – 5.000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; pięć tysiÄ™cy zÅ‚ 00/100 gr), w roku 2011: 5000,00 zÅ‚
2. Burgrabice - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2012 – 6000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; sześć tysiÄ™cy zÅ‚ 00/100 gr), w roku 2011: 7000,00 zÅ‚
3. Bodzanów - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2012 – 5000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; pięć tysiÄ™cy zÅ‚ 00/100 gr), w roku 2011: 4000,00 zÅ‚
4. Biskupów - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2012 – 5000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; pięć tysiÄ™cy zÅ‚ 00/100 gr), w oku 2011: 4000,00 zÅ‚
5. Nowy ÅšwiÄ™tów - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 20012 – 5000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; pięć tysiÄ™cy zÅ‚ 00/100 gr), w oku 2011: 4000,00 zÅ‚
I. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKÅADANIA OFERT
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są : organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536), jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane spełniające łącznie niżej wymienione warunki :
1.1.prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
1.2. dysponujÄ… odpowiedniÄ… wyszkolonÄ… kadrÄ… przygotowanÄ… do realizacji zadania,
1.3. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu
1.4. dysponują odpowiednią bazą lokalową oraz obsługą księgowo- biurową,
1.5. posiadajÄ… szczegóÅ‚owy program realizacji zadania zawierajÄ…cy :
harmonogram zadań
- cele zadania i metody ich osiÄ…gania,
- przewidywane efekty
1.6. przedstawią poprawnie sporządzona ofertę na stosownym formularzu wraz z załącznikami
II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
2.1. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z
obowiÄ…zkiem rozliczenia siÄ™ po wykonaniu zadania.
2.2. Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji do 85 % wartości zadania.
III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Termin realizacji zadania ustala do 17 grudnia 2012 r.
Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go do mieszkaÅ„ców Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy.
IV. TERMIN SKÅADANIA OFERT
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie w terminie do
17 kwietnia 2012 r. do godz. 9;00 oferty odrębnej dla każdego zadania zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25/ do sekretariatu Urzędu Miejskiego (pok. Nr 11) na adres: Urząd Miejski, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy ( w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do UM). Na kopercie z ofertą powinny być umieszczone następujące informacje:
„Otwarty konkurs ofert”- nie otwierać przed 17 kwietnia 2012 r. godz. 09:00
„Zadanie nr ( numer i nazwa zadania) otwartego konkursu ofert”
V. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
Otwarcie ofert nastÄ…pi dnia 17 kwietnia 2012 r. o godz. 09:30
Rozpatrzenia ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana Zarządzeniem Burmistrza Głuchołaz.
SzczegóÅ‚owy zakres prac Komisji Konkursowej okreÅ›la Regulamin Konkursu bÄ™dÄ…cy ZaÅ‚Ä…cznikiem Nr 1 do ZarzÄ…dzenia Burmistrza w sprawie powoÅ‚ania Komisji Konkursowej.
Komisja dokonuje wstępnej weryfikacji ofert sprawdzając ich zgodność z wymaganiami określonymi w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, ogłoszeniu konkursu i regulaminie konkursu.
NastÄ™pnie Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie nastÄ™pujÄ…cych kryteriów:
merytoryczne - zbieżność projektu z wymogami zadania ( ocena w skali : 0-3)
spoÅ‚eczne - dostÄ™pność realizowanego przedsiÄ™wziÄ™cia dla mieszkaÅ„ców Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, a także przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie na realizowane zadania w ramach projektu (ocena w skali: 0-2),
dziaÅ‚ania i doÅ›wiadczenia wnioskodawcy w ciÄ…gu ostatnich 3 lat w dziedzinie, której dotyczy zadanie (ocena w skali : 0-4),
finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kÄ…tem ich celowoÅ›ci, oszczÄ™dnoÅ›ci oraz efektywnoÅ›ci wykonania oraz udziaÅ‚ Å›rodków wÅ‚asnych oraz innych źródeÅ‚ finansowania, zakÅ‚adani partnerzy (ocena w skali: 0-2),
organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe (ocena w skali: 0-3),
analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań zleconych wnioskodawcy w ubiegłych latach (ocena w skali: 0-1)
Wymagana minimalna liczba punktów uprawniajÄ…ca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8, przy czym pierwszeÅ„stwo ma oferta, która uzyskaÅ‚a najwiÄ™kszÄ… ilość punktów.
Do oferty należy dołączyć:
- oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536) w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty.
- Aktualny wyciąg z rejestru (ważny 3 miesiące od daty uzyskania)
- Zaświadczenie z banku o braku obciążenia rachunku tytułem egzekucyjnym i zadłużenia na rachunku ( z nazwą i numerem konta)
- Harmonogram realizacji zadania
5.1 Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo , bądź posiadających upoważnienie do przedmiotowego składania ofert .
5.2. . Komisja wezwie Oferentów, którzy w okreÅ›lonym terminie nie zÅ‚ożyli oÅ›wiadczeÅ„ i dokumentów potwierdzajÄ…cych speÅ‚nienie warunków udziaÅ‚u w postÄ™powaniu konkursowym , lub którzy zÅ‚ożyli dokumenty zawierajÄ…ce bÅ‚Ä™dy do ich uzupeÅ‚nienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupeÅ‚nienia konieczne byÅ‚oby unieważnienie postÄ™powania konkursowego .
5.3.Oferty w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotacjÄ™ Å›rodków nie bÄ™dÄ… rozpatrywane .
Podmiot dotowany po zakoÅ„czeniu realizacji zadania zobowiÄ…zany jest do przedstawienia szczegóÅ‚owego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego z wzorem okreÅ›lonym w RozporzÄ…dzeniu Ministra, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania / Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 /
ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Konkurs zostanie rozstrzygniÄ™ty także w przypadku, kiedy wpÅ‚ynie jedna oferta.
Dodatkowe informacje oraz dokumenty i formularze można uzyskać na stronie internetowej http://gmina.glucholazy.sisco.info lub w Wydziale Promocji, Turystyki i Sportu Urzędu Miejskiego Rynek 15 48-340 Głuchołazy tel. (77) 40 92 119