A A A

Ogłoszenia pozostałe > 2013r. > Otwarty konkurs ofert - sport na terenach wiejskich

Głuchołazy, 4 marca 2013 r.

Burmistrz Głuchołaz

ogłasza otwarty konkurs ofert na:

Regulamin Konkursu

I. Zadanie w zakresie kultury fizycznej i sportu wÅ›ród dzieci, mÅ‚odzieży i dorosÅ‚ych poprzez upowszechnianie różnych dyscyplin sportowych na terenach wiejskich gminy GÅ‚uchoÅ‚azy

Wysokość Å›rodków w budżecie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, przewidzianych na realizacjÄ™ wyżej wymienionego zadania to kwota 26578,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie zÅ‚: dwadzieÅ›cia sześć tysiÄ™cy pięćset siedemdziesiÄ…t osiem 00/100 gr) z podziaÅ‚em na nastÄ™pujÄ…ce miejscowoÅ›ci:

1. GieraÅ‚cice - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2013 –  5.000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; pięć tysiÄ™cy zÅ‚ 00/100 gr), w roku 2012: 5000,00 zÅ‚

2. Burgrabice - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2013 –  7578,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; siedem tysiÄ™cy pięćset siedemdziesiÄ…t osiem zÅ‚ 00/100 gr), w roku 2012: 6000,00 zÅ‚

3. Bodzanów - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2013 –  3000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; trzy tysiÄ…ce zÅ‚ 00/100 gr), w roku 2012: 5000,00 zÅ‚

4. Biskupów - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2013 –  5000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; pięć tysiÄ™cy zÅ‚ 00/100 gr), w roku 2012: 5000,00 zÅ‚

5. Nowy ÅšwiÄ™tów - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 20013 –  3000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; trzy tysiÄ…ce zÅ‚ 00/100 gr), w oku 2012: 5000,00 zÅ‚

5. Polski ÅšwiÄ™tów - wysokość Å›rodków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 20013 –  3000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie; trzy tysiÄ…ce zÅ‚ 00/100 gr), w oku 2012: brak dofinansowania na w/w zadanie

I. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są : organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536), jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane spełniające łącznie niżej wymienione warunki :

1.prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

2. dysponujÄ… odpowiedniÄ… wyszkolonÄ… kadrÄ… przygotowanÄ… do realizacji zadania,

3. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu

4. dysponują odpowiednią bazą lokalową oraz obsługą księgowo- biurową,

5. posiadajÄ… szczegóÅ‚owy program realizacji zadania zawierajÄ…cy :

-         harmonogram zadaÅ„

-         - cele zadania i metody ich osiÄ…gania,

-         - przewidywane efekty

6. przedstawią poprawnie sporządzona ofertę na stosownym formularzu wraz z załącznikami

II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1.      Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiÄ…zkiem rozliczenia siÄ™ po wykonaniu zadania.

2.      wsparcia zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokoÅ›ci do 80 % wartoÅ›ci zadania”. PozostaÅ‚Ä… wartość zadania stanowi wkÅ‚ad wÅ‚asny podmiotu, przy czym nie mniej niż 10 % wartoÅ›ci zadania stanowić musi finansowy wkÅ‚ad wÅ‚asny Podmiotu.

III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

Termin realizacji zadania ustala do 16 grudnia 2013 r.

Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go do mieszkaÅ„ców Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy.

IV.  TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.      Warunkiem przystÄ…pienia do konkursu jest zÅ‚ożenie, bÄ…dź przesÅ‚anie w terminie do         26 marca 2013 r. do godz. 9;00 oferty odrÄ™bnej dla każdego zadania zgodnej ze wzorem okreÅ›lonym w rozporzÄ…dzeniu Ministra, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25/ do sekretariatu UrzÄ™du Miejskiego (pok. Nr 11) na adres: UrzÄ…d Miejski, ul. Rynek 15, 48-340 GÅ‚uchoÅ‚azy ( w przypadku nadesÅ‚ania oferty pocztÄ…, liczy siÄ™ data jej wpÅ‚ywu do UM). Na kopercie z ofertÄ… powinny być umieszczone nastÄ™pujÄ…ce informacje:

2.       „Otwarty konkurs ofert”- nie otwierać przed 26. marca 2013 r. godz. 09:00

-         „Zadanie nr ( numer i nazwa zadania) otwartego konkursu ofert”

IV. TERMIN, TRYB I KRYTERIA  STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT

1.     Otwarcie ofert nastÄ…pi dnia 26. marca 2013 r. o godz.10:00

2.      Rozpatrzenia ofert dokona Komisja Konkursowa, powoÅ‚ana zarzÄ…dzeniem Burmistrza GÅ‚uchoÅ‚az.

3.      SzczegóÅ‚owy zakres prac Komisji Konkursowej okreÅ›la Regulamin Konkursu bÄ™dÄ…cy ZaÅ‚Ä…cznikiem Nr 1 do ZarzÄ…dzenia Burmistrza w sprawie powoÅ‚ania Komisji Konkursowej.

4.       Komisja dokonuje wstÄ™pnej weryfikacji ofert sprawdzajÄ…c ich zgodność z wymaganiami okreÅ›lonymi w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i wolontariacie, ogÅ‚oszeniu konkursu i regulaminie konkursu.

5.      NastÄ™pnie Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie nastÄ™pujÄ…cych kryteriów:

·        merytoryczne

–        zbieżność projektu z wymogami zadania ( ocena w skali : 0-3)

·        spoÅ‚eczne

–        dostÄ™pność realizowanego przedsiÄ™wziÄ™cia dla mieszkaÅ„ców Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, a także przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie na realizowane zadania w ramach projektu  (ocena w skali: 0-2),

–        dziaÅ‚ania i doÅ›wiadczenia wnioskodawcy w ciÄ…gu ostatnich 3 lat w dziedzinie, której dotyczy zadanie (ocena w skali : 0-4),

·        finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kÄ…tem ich celowoÅ›ci, oszczÄ™dnoÅ›ci oraz efektywnoÅ›ci wykonania oraz udziaÅ‚ Å›rodków wÅ‚asnych oraz innych źródeÅ‚ finansowania, zakÅ‚adani partnerzy (ocena w skali: 0-2),

·        organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe (ocena w skali:
0-3),

·        analiza prawidÅ‚owoÅ›ci i terminowoÅ›ci rozliczenia zadaÅ„ zleconych wnioskodawcy w   ubiegÅ‚ych latach (ocena w skali: 0-1)

6.      Wymagana minimalna liczba punktów uprawniajÄ…ca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8, przy czym pierwszeÅ„stwo ma oferta, która uzyskaÅ‚a najwiÄ™kszÄ… ilość punktów.

Do oferty należy dołączyć:

-         oÅ›wiadczenie o nie prowadzeniu dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536) w odniesieniu do zadania publicznego, bÄ™dÄ…cego przedmiotem oferty.

-          aktualny wyciÄ…g z rejestru (ważny 3 miesiÄ…ce od daty uzyskania)

-         sprawozdanie finansowe za rok poprzedzajÄ…cy zÅ‚ożenie oferty, tj. bilans, rachunek

             wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa (rok 2011)

-         zaÅ›wiadczenie z banku o braku obciążenia rachunku tytuÅ‚em egzekucyjnym i zadÅ‚użenia na rachunku ( z nazwÄ… i numerem konta)

-         statut stowarzyszenia

-         harmonogram realizacji zadania

5.1 Oferta oraz dokumenty bÄ™dÄ…ce jej zaÅ‚Ä…cznikami dla swej ważnoÅ›ci winny być opatrzone datÄ…, pieczÄ™ciÄ… oraz podpisem osób uprawnionych statutowo, bÄ…dź posiadajÄ…cych upoważnienie do przedmiotowego skÅ‚adania ofert.

5.2. Komisja wezwie Oferentów, którzy w okreÅ›lonym terminie nie zÅ‚ożyli oÅ›wiadczeÅ„ i dokumentów potwierdzajÄ…cych speÅ‚nienie warunków udziaÅ‚u w postÄ™powaniu konkursowym, lub, którzy zÅ‚ożyli dokumenty zawierajÄ…ce bÅ‚Ä™dy do ich uzupeÅ‚nienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupeÅ‚nienia konieczne byÅ‚oby unieważnienie postÄ™powania konkursowego.

5.3.Oferty w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotacjÄ™ Å›rodków nie bÄ™dÄ… rozpatrywane.

            Podmiot dotowany po zakoÅ„czeniu realizacji zadania zobowiÄ…zany jest do przedstawienia szczegóÅ‚owego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego z wzorem okreÅ›lonym w RozporzÄ…dzeniu Ministra, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania / Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 /

            ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Konkurs zostanie rozstrzygniÄ™ty także w przypadku, kiedy wpÅ‚ynie jedna oferta.

Dodatkowe informacje oraz dokumenty i formularze można uzyskać na stronie internetowej http://gmina.glucholazy.sisco.info lub w Wydziale Promocji, Turystyki i Sportu UrzÄ™du Miejskiego Rynek 15 48-340 GÅ‚uchoÅ‚azy tel. (77) 40 92 119

 

 

 

 

Sporządził: Paweł Szymkowicz