Głuchołazy ,23 grudnia 2008 roku

Burmistrz Głuchołaz
Ogłasza
otwarty konkurs ofert na:

Regulamin Konkursu

I. Zadanie w zakresie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez upowszechnianie różnych dyscyplin sportowych na terenie gminy Głuchołazy.
Wysokość środków w budżecie Gminy Głuchołazy, przewidzianych na realizację wyżej wymienionego zadania to kwota 131.930,00 zł (słownie zł: sto trzydzieści jeden tysięcy dziewięćset trzydzieści 00/100 gr), z następującym podziałem na dyscypliny sportu:
• Zadanie nr 1 - Kolarstwo – wysokość środków publicznych przewidzianych do realizację tego zadania w roku 2009 – 6,480,00 zł (słownie zł: sześć tysięcy czterysta osiemdziesiąt 00/100 gr), w roku 2008 – 4900,00 w roku 2007 – 2.600,00 zł, w roku 2006 – 3.483,00 zł w roku 2005 - 1.712,00 zł, w roku 2004 – 1.450,00 zł
• Zadanie nr 2 - Turystyka kolarska - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizację tego zadania w roku 2009 – 11.340,00 zł (słownie zł: jedenaście tysięcy trzysta czterdzieści 00/100 gr), w roku 2008 – 8.175,00 zł, w roku 2007 – 7.500,00 zł w roku 2006 – 6.356,10 zł, w roku 2005 - 2.140,00 zł, w roku 2004 – 1.450,00 zł
• Zadanie 3 - Lekkoatletyka - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizację tego zadania w roku 2009 –11.630,00 zł (słownie zł: jedenaście tysięcy sześćset trzydzieści 00/100 gr), w roku 2008 – 8.990,00 zł, w roku 2007 – 9.000,00 zł, w roku 2006 – 7.753,50 zł, w roku 2005 - 3.852,00 zł, w roku 2004 – 3.300,00 zł
• Zadanie 4 - Koszykówka kobiet - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizację tego zadania w roku 2009 –23.920,00 zł (słownie zł: dwadzieścia trzy tysiące dziewięćset dwadzieścia 00/100 gr), w roku 2008 – 17.985,00 zł, w roku 2007 – 19.300,00 zł w roku 2006 – 10.054,50 zł, w roku 2005 - 3.424,00 zł, w roku 2004 – 2.950,00 zł,
• Zadanie 5 - Karate tradycyjne - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizację tego zadania w roku 2009 –11.540,00 zł (słownie zł: jedenaście tysięcy pięćset czterdzieści 00/100 gr), w roku 2008 – 8.990,00 zł, w roku 2007 –8.000,00 zł, roku 2006 – 7.388,70 zł, w roku 2005 - 2.568,00 zł, w roku 2004 – 2.050,00 zł,
• Zadanie 6 - Sport szkolny - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizację tego zadania w roku 2009 – 15.000,00 zł (słownie zł: piętnaście tysięcy 00/100 gr), w roku 2008 – 14.000,00 zł, w roku 2007 – 10.500,00 zł, w roku 2006 – 9.500,00 zł, w roku 2005 - 5.900,00 zł, w roku 2004 – 5.900,00 zł
• Zadanie nr 7 Piłka nożna - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 – 13.280,00 zł (słownie zł: trzynaście tysięcy dwieście osiemdziesiąt zł 00/100 gr), ),
• Zadanie nr 8 Siatkówka mężczyzn – wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 –12.800,00 zł (słownie zł; dwanaście tysięcy osiemset zł 00/100 gr), w roku 2008 – 6.380,00 zł, w roku 2007 – 2.600,00 zł
• Zadanie nr 9 Turystyka narciarska - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 – 6.160,00 zł (słownie zł; sześć tysięcy sto sześćdziesiąt zł 00/100 gr), w roku 2007 – 2.600,00 zł
• Zadanie nr 10 Łucznictwo - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 – 10.540,00 zł (słownie zł; dziesięć tysięcy pięćset czterdzieści zł 00/100 gr), w roku 2008 – 7.360,00 zł, w roku 2007 – 2.600,00 zł
• Zadanie nr 11 Tenis ziemny - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 – 4.540,00 zł (słownie zł; cztery tysiące pięćset czterdzieści zł 00/100 gr)
• Zadanie nr 12 Halowa piłka nożna - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 – 4.700,00 zł (słownie zł; cztery tysiące siedemset zł 00/100 gr)
II Zadanie w zakresie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez upowszechnianie piłki nożnej na terenach wiejskich Gminy Głuchołazy
Wysokość środków w budżecie Gminy Głuchołazy, przewidzianych na realizację wyżej wymienionego zadania to kwota - 64.320,00 zł (słownie zł: sześćdziesiąt cztery tysiące trzysta dwadzieścia 00/100 gr) z podziałem na następujące miejscowości:
• Biskupów – wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 – 4.540,00 zł (słownie zł: cztery tysiące pięćset czterdzieści zł 00/100 gr), w roku 2008 – 2.125 zł,
• Bodzanów – wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 –9.070,00 zł (słownie zł: dziewięć tysięcy siedemdziesiąt zł 00/100 gr), w roku 2008 – 6.703,00 zł,
• Gierałcice - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 – 8.260,00 zł (słownie zł: osiem tysięcy dwieście sześćdziesiąt zł 00/100 gr), w roku 2008 – 5.886,00 zł
• Polski Świętów - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 –9.560,00 zł (słownie zł: dziewięć tysięcy pięćset sześćdziesiąt zł 00/100 gr), w roku 2008 – 6.376,00 zł,
• Burgrabice - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 –13.930,00 zł (słownie zł: trzynaście tysięcy dziewięćset trzydzieści zł 00/100 gr), roku 2008 – 12.262,00 zł
• Konradów - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 – 9.070,00 zł (słownie; dziewięć tysięcy siedemdziesiąt zł 00/100 gr), w roku 2008 –10.464,00 zł
• Nowy Świętów (seniorzy) - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 –4.540,00 zł (słownie; cztery tysiące pięćset czterdzieści zł 00/100 gr), w roku 2008 – 1.500,00 zł
• Nowy Świętów (młodzież) - wysokość środków publicznych przewidzianych do realizacji tego zadania w roku 2009 –5.350,00 zł (słownie; pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt zł 00/100 gr)
III Zadanie w zakresie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez upowszechnianie piłki nożnej na terenie miasta i gminy Głuchołazy, z uwzględnieniem sołectw, w których nie istnieją kluby sportowe
Wysokość środków w budżecie Gminy Głuchołazy, przewidzianych na realizację wyżej wymienionego zadania to kwota – 13.930,00 zł (słownie zł: trzynaście tysięcy dziewięćset trzydzieści 00/100 gr)

I. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są : organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz.U.Nr 96 , poz. 873 z późn. zm. ), jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane spełniające łącznie niżej wymienione warunki :
1.prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
2. dysponują odpowiednią wyszkoloną kadrą przygotowaną do realizacji zadania,
3. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu
4. dysponują odpowiednią bazą lokalową oraz obsługą księgowo- biurową,
5. posiadają szczegółowy program realizacji zadania zawierający :
- harmonogram zadań
- - cele zadania i metody ich osiągania,
- - przewidywane efekty
6. przedstawią poprawnie sporządzona ofertę na stosownym formularzu wraz z załącznikami

II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania.
2. Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Termin realizacji zadania ustala do 31.12. 2009 r.
Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go do mieszkańców Gminy Głuchołazy.

IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie w terminie do 22 stycznia 2009 r. do godz. 9;00 oferty odrębnej dla każdego zadania zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207/ do sekretariatu Urzędu Miejskiego (pok. Nr 11) na adres: Urząd Miejski, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy ( w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do UM). Na kopercie z ofertą powinny być umieszczone następujące informacje:
1. „Otwarty konkurs ofert”- nie otwierać przed 22 stycznia 2009 r. godz. 09:00
- „Zadanie nr ( numer i nazwa zadania) otwartego konkursu ofert”

IV. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22 stycznia 2009 r. o godz.10:00
2. Rozpatrzenia ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana zarządzeniem Burmistrza Głuchołaz.
3. Szczegółowy zakres prac Komisji Konkursowej określa Regulamin Konkursu będący Załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza w sprawie powołania Komisji Konkursowej.
4. Komisja dokonuje wstępnej weryfikacji ofert sprawdzając ich zgodność z wymaganiami określonymi w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, ogłoszeniu konkursu i regulaminie konkursu.
5. Następnie Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie następujących kryteriów:
• merytoryczne
– zbieżność projektu z wymogami zadania ( ocena w skali : 0-3)
• społeczne
– dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Głuchołazy, a także przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie na realizowane zadania w ramach projektu (ocena w skali: 0-2),
– działania i doświadczenia wnioskodawcy w ciągu ostatnich 3 lat w dziedzinie, której dotyczy zadanie (ocena w skali : 0-4),
• finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania oraz udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania, zakładani partnerzy (ocena w skali: 0-2),
• organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe (ocena w skali:
0-3),
• analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań zleconych wnioskodawcy w ubiegłych latach (ocena w skali: 0-1)
6. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą ilość punktów.
Do oferty należy dołączyć:
- oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn.zm.) w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty.
- Aktualny wyciąg z rejestru ( ważny 3 miesiące od daty uzyskania )
- Sprawozdanie merytoryczno – finansowe za ostatni rok ( w przypadku podmiotów działających krócej za okres działalności )
- Statut
- Zaświadczenie z banku o braku obciążen9a rachunku tytułem egzekucyjnym i zadłużenia na rachunku ( z nazwą i numerem konta)
- Decyzję o nadaniu REGONU
- Decyzję o nadaniu NIP
- Opinię lub rekomendację ( minimum jedną) na temat działalności podmiotu
- Harmonogram realizacji zadania
5.1 Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych statutowo, bądź posiadających upoważnienie do przedmiotowego składania ofert.
5.2. Komisja wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu konkursowym, lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania konkursowego.
5.3.Oferty w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotację środków nie będą rozpatrywane.

5.5.Oferty w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotację środków nie będą rozpatrywane.

Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207/
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, kiedy wpłynie jedna oferta.
Dodatkowe informacje oraz dokumenty i formularze można uzyskać na stronie internetowej http://gmina.glucholazy.sisco.info lub w Wydziale Promocji, Turystyki i Sportu Urzędu Miejskiego Rynek 15 48-340 Głuchołazy tel. (77) 40 92 118

Akty prawne:
1/ Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn.zm.)

2/ Uchwała Nr XXXVIII/283/05 Rady Miejskiej w Głuchołazach z dnia 30 grudnia 2005 r., w sprawie; Programu współpracy Gminy Głuchołazy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2006r

3/ Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005r w prawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego ( Dz.U. Nr 44 poz.427)

4/ Rozporządzenie Ministra Gospodarki ,Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru realizacji zadania publicznego , ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264 , poz.2207)