Nr OP.2634.9.2014.AS

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie ZarzÄ…dzenia NR 1364-Pr.310/2014 Burmistrza GÅ‚uchoÅ‚az z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wprowadzenia  Regulaminu postÄ™powania o udzielenie zamówienia publicznego przez GminÄ™ GÅ‚uchoÅ‚azy oraz dokonywania wydatków publicznych nie objÄ™tych przepisami Ustawy Prawo zamówieÅ„ publicznych w UrzÄ™dzie Miejskim w GÅ‚uchoÅ‚azach w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieÅ„ publicznych (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zwracam siÄ™ z proÅ›bÄ… o przedstawienie oferty cenowej na realizacjÄ™ usÅ‚ugi telefonii stacjonarnej na rzecz Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy.

ZAMAWIAJÄ„CY:

Gmina Głuchołazy z siedzibą ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

REGON          531412792      NIP     753-23-82-690

Telefon            774092100      fax       774092101

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usÅ‚ugi telefonii stacjonarnej Å›wiadczonej na rzecz Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy dla n/w numerów:

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin świadczenia przedmiotowych usług obowiązywać będzie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

ZamawiajÄ…cy zastrzega jednak, że w celu utrzymania Å‚Ä…cznoÅ›ci i zapewnienia ciÄ…gÅ‚oÅ›ci dostÄ™pu do usÅ‚ug telekomunikacyjnych Å›wiadczenie tych usÅ‚ug przez WykonawcÄ™ rozpocznie siÄ™ w dniu rozwiÄ…zania przez ZamawiajÄ…cego umowy zawartej z dotychczasowym WykonawcÄ… (DID Sp.zo.o. – 16.07.2014r.), a zakoÅ„czy w momencie przejÄ™cia przez operatora wybranego na kolejny okres. Przy czym pÅ‚atnoÅ›ci dokonywane bÄ™dÄ… jedynie za faktycznie wykonanÄ… – Å›wiadczonÄ… usÅ‚ugÄ™ telekomunikacyjnÄ….

Zmiana treści na 04.06.2014r.:

Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyłonieniu nowego dostawcy
i obowiÄ…zywać bÄ™dzie od daty jej podpisania, przy czym termin Å›wiadczenia przedmiotowych usÅ‚ug obejmować bÄ™dzie okres 24 miesiÄ™cy liczony od daty wygaÅ›niÄ™cia umowy zawartej z dotychczasowym WykonawcÄ… - FirmÄ… DID SP.zo.o. w Warszawie tj. od dnia 16.07.2014r. Przy czym pÅ‚atnoÅ›ci dokonywane bÄ™dÄ… jedynie za faktycznie wykonanÄ… – Å›wiadczonÄ… usÅ‚ugÄ™ telekomunikacyjnÄ…

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiÄ…zuje siÄ™ do przedstawienia wszystkich kosztów zwiÄ…zanych z ofertÄ…, również ponoszonych przez ZamawiajÄ…cego na rzecz podmiotów trzecich (np. przejÄ™cie obecnie posiadanej numeracji). OpÅ‚aty te powinny znaleźć siÄ™ w pozycji pozostaÅ‚e opÅ‚aty „OpÅ‚aty jednorazowe i pozostaÅ‚e” w zaÅ‚Ä…czniku nr 1 – Formularzu ofertowym, jeÅ›li bÄ™dÄ… wystÄ™powaÅ‚y.
2. W przypadku udzielenia przez WykonawcÄ™ pakietów minut wliczonych w wartość pakietu Wykonawca zobowiÄ…zany jest do zÅ‚ożenia informacji o wielkoÅ›ci takich pakietów i sposobie ich rozliczania (Å‚Ä…cznie czy oddzielnie dla każdego numeru).
3. Wykonawca powinien sporzÄ…dzić ofertÄ™ na wymaganym formularzu ofertowym- zaÅ‚Ä…cznik nr 1 w sposób czytelny i zrozumiaÅ‚y. Oferta winna zawierać nazwÄ™ i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do wystÄ™powania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczÄ…tkÄ… imiennÄ….
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaÅ›wiadczenie o wpisie do rejestru przedsiÄ™biorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa UrzÄ™du Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.10 ust.1 ustawy z dnia 16.07.2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 243 z 2014r. t.j.) w zakresie uprawniajÄ…cym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wykaz co najmniej 2 usÅ‚ug zrealizowanych, a w przypadku Å›wiadczeÅ„ okresowych lub ciÄ…gÅ‚ych również wykonywanych, w okresie trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z przedmiotem niniejszego zamówienia waz z zaÅ‚Ä…czonymi dokumentami potwierdzajÄ…cymi, że usÅ‚ugi te zostaÅ‚y należycie wykonane – ZaÅ‚Ä…cznik Nr 2
7. W celu potwierdzenia , że oferowane usÅ‚ugi odpowiadajÄ… wymaganiom dotyczÄ…cym przedmiotu zamówienia okreÅ›lonym przez ZamawiajÄ…cego, Wykonawca zobowiÄ…zany jest doÅ‚Ä…czyć do oferty:
   1.  Regulamin Åšwiadczenia UsÅ‚ug Telekomunikacyjnych przez WykonawcÄ™, który szczegóÅ‚owo okreÅ›li zakres i warunki wykonywania przez WykonawcÄ™ publicznie dostÄ™pnych usÅ‚ug telekomunikacyjnych,
   2. Aktualny Cennik usług telekomunikacyjnych Wykonawcy obowiązujący na usługi niewymienione w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
   3. Ww. dokumenty stanowić będą załączniki do umowy.

8. Zaakceptowanie i przyjÄ™cie do wprowadzenia do umowy warunków okreÅ›lonych w zaÅ‚Ä…czniku nr. 3.  ZaÅ‚Ä…cznik ten winien być czytelnie podpisany lub opatrzony pieczÄ™ciÄ… imiennÄ… osoby upoważnionej do podpisu.
9. W przypadku Wykonawców wystÄ™pujÄ…cych przez peÅ‚nomocnika – peÅ‚nomocnictwo lub upoważnienie.
10. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
11. „Projekt umowy” parafowany przez WykonawcÄ™ do akceptacji przez RadcÄ™ Prawnego i Skarbnika Miasta GÅ‚uchoÅ‚azy.

OPIS KRYTERIÓW, którymi ZamawiajÄ…cy bÄ™dzie siÄ™ kierowaÅ‚ przy wyborze oferty:

Pod kryterium wyboru poddawane będą tylko oferty kompletne.

Przy wyborze oferty ZamawiajÄ…cy bÄ™dzie siÄ™ kierowaÅ‚ kryterium: Cena – 100%.

Każdej rozpatrywanej ofercie przyznawane bÄ™dÄ… punkty za cenÄ™ oferty wg poniższego wzoru ( z dokÅ‚adnoÅ›ciÄ… do dwóch miejsc po przecinku):

X=(C_min/C)x100

Gdzie:

X      - ilość punktów obliczona dla badanej oferty,

C_min   - najniższa cena oferty, spoÅ›ród ofert nie podlegajÄ…cych odrzuceniu,

C      - cena badanej oferty.

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferty należy zÅ‚ożyć do dnia 16.06.2014r. do godziny 14.00 w Sekretariacie UrzÄ™du Miejskiego w GÅ‚uchoÅ‚azach przy ul. Rynek 15 w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: NazwÄ™ i adres Wykonawcy oraz „Oferta dot. wyboru dostawcy usÅ‚ug telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy”. Oferta zÅ‚ożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy.
2. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert.
3. OsobÄ… uprawnionÄ… do kontaktów jest:

Pani Agata Setlak – podinspektor Wydz. Organizacyjno-Prawnego tut. UrzÄ™du tel. 774092136, e-mail: a.setlak@glucholazy.pl

Ponadto ZamawiajÄ…cy informuje, że Wykonawcy wyÅ‚onionemu w wyniku niniejszego postÄ™powania przewiduje siÄ™ możliwość udzielenia zamówienia uzupeÅ‚niajÄ…cego w postaci obsÅ‚ugi ruchu wychodzÄ…cego z nowych lokalizacji, przyÅ‚Ä…czonych w trakcie obowiÄ…zywania podpisanej z wyÅ‚onionym WykonawcÄ… umowy.

Jednocześnie informuję, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym
i jakoÅ›ciowym, nie stanowi ono zapytania ofertowego wynikajÄ…cego z ustawy Prawo ZamówieÅ„ Publicznych. ZÅ‚ożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia wzglÄ™dem ZamawiajÄ…cego o zawarcie umowy. ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie prawo wyboru oferty i dokonywania jej realizacji z wybranym oferentem.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

ZaÅ‚Ä…cznik Nr 1 – Formularz ofertowy

ZaÅ‚Ä…cznik Nr 2 – Wykaz wykonanych-wykonywanych usÅ‚ug

ZaÅ‚Ä…cznik Nr 3 – Istotne dla stron postanowienia, które zostanÄ… wprowadzone do treÅ›ci zawieranej umowy.