Nr OP.2634.9.2014.AS

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie Zarządzenia NR 1364-Pr.310/2014 Burmistrza Głuchołaz z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wprowadzenia  Regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Głuchołazy oraz dokonywania wydatków publicznych nie objętych przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację usługi telefonii stacjonarnej na rzecz Gminy Głuchołazy.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Głuchołazy z siedzibą ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

REGON          531412792      NIP     753-23-82-690

Telefon            774092100      fax       774092101

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi telefonii stacjonarnej świadczonej na rzecz Gminy Głuchołazy dla n/w numerów:

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin świadczenia przedmiotowych usług obowiązywać będzie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega jednak, że w celu utrzymania łączności i zapewnienia ciągłości dostępu do usług telekomunikacyjnych świadczenie tych usług przez Wykonawcę rozpocznie się w dniu rozwiązania przez Zamawiającego umowy zawartej z dotychczasowym Wykonawcą (DID Sp.zo.o. – 16.07.2014r.), a zakończy w momencie przejęcia przez operatora wybranego na kolejny okres. Przy czym płatności dokonywane będą jedynie za faktycznie wykonaną – świadczoną usługę telekomunikacyjną.

Zmiana treści na 04.06.2014r.:

Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyłonieniu nowego dostawcy
i obowiązywać będzie od daty jej podpisania, przy czym termin świadczenia przedmiotowych usług obejmować będzie okres 24 miesięcy liczony od daty wygaśnięcia umowy zawartej z dotychczasowym Wykonawcą - Firmą DID SP.zo.o. w Warszawie tj. od dnia 16.07.2014r. Przy czym płatności dokonywane będą jedynie za faktycznie wykonaną – świadczoną usługę telekomunikacyjną

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wszystkich kosztów związanych z ofertą, również ponoszonych przez Zamawiającego na rzecz podmiotów trzecich (np. przejęcie obecnie posiadanej numeracji). Opłaty te powinny znaleźć się w pozycji pozostałe opłaty „Opłaty jednorazowe i pozostałe” w załączniku nr 1 – Formularzu ofertowym, jeśli będą występowały.
2. W przypadku udzielenia przez Wykonawcę pakietów minut wliczonych w wartość pakietu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji o wielkości takich pakietów i sposobie ich rozliczania (łącznie czy oddzielnie dla każdego numeru).
3. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym- załącznik nr 1 w sposób czytelny i zrozumiały. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.10 ust.1 ustawy z dnia 16.07.2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 243 z 2014r. t.j.) w zakresie uprawniającym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wykaz co najmniej 2 usług zrealizowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z przedmiotem niniejszego zamówienia waz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały należycie wykonane – Załącznik Nr 2
7. W celu potwierdzenia , że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom dotyczącym przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
   1.  Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez Wykonawcę, który szczegółowo określi zakres i warunki wykonywania przez Wykonawcę publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych,
   2. Aktualny Cennik usług telekomunikacyjnych Wykonawcy obowiązujący na usługi niewymienione w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
   3. Ww. dokumenty stanowić będą załączniki do umowy.

8. Zaakceptowanie i przyjęcie do wprowadzenia do umowy warunków określonych w załączniku nr. 3.  Załącznik ten winien być czytelnie podpisany lub opatrzony pieczęcią imienną osoby upoważnionej do podpisu.
9. W przypadku Wykonawców występujących przez pełnomocnika – pełnomocnictwo lub upoważnienie.
10. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
11. „Projekt umowy” parafowany przez Wykonawcę do akceptacji przez Radcę Prawnego i Skarbnika Miasta Głuchołazy.

OPIS KRYTERIÓW, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Pod kryterium wyboru poddawane będą tylko oferty kompletne.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100%.

Każdej rozpatrywanej ofercie przyznawane będą punkty za cenę oferty wg poniższego wzoru ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

X=(C_min/C)x100

Gdzie:

X      - ilość punktów obliczona dla badanej oferty,

C_min   - najniższa cena oferty, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,

C      - cena badanej oferty.

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferty należy złożyć do dnia 16.06.2014r. do godziny 14.00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Głuchołazach przy ul. Rynek 15 w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz „Oferta dot. wyboru dostawcy usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Gminy Głuchołazy”. Oferta złożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy.
2. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert.
3. Osobą uprawnioną do kontaktów jest:

Pani Agata Setlak – podinspektor Wydz. Organizacyjno-Prawnego tut. Urzędu tel. 774092136, e-mail: a.setlak@glucholazy.pl

Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawcy wyłonionemu w wyniku niniejszego postępowania przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w postaci obsługi ruchu wychodzącego z nowych lokalizacji, przyłączonych w trakcie obowiązywania podpisanej z wyłonionym Wykonawcą umowy.

Jednocześnie informuję, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym
i jakościowym, nie stanowi ono zapytania ofertowego wynikającego z ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i dokonywania jej realizacji z wybranym oferentem.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Wykaz wykonanych-wykonywanych usług

Załącznik Nr 3 – Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.