A A A

Ogłoszenia pozostałe > 2009r. > Otwarty Konkurs - Zespoły Chóralne

Głuchołazy,3 września 2009 roku

 

Burmistrz Głuchołaz
Ogłasza otwarty konkurs ofert na

Wspieranie dziaÅ‚ajÄ…cych na terenie gminy GÅ‚uchoÅ‚azy zespoÅ‚ów chóralnych oraz wspierania ich twórczoÅ›ci w kluczowych przedsiÄ™wziÄ™ciach miÄ™dzynarodowych (festiwalach, koncertach, tournee artystycznych, itp.) odbywajÄ…cych siÄ™ poza granicami kraju.

Wysokość Å›rodków planowana na realizacjÄ™ zadania to kwota 10.000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie zÅ‚: dziesięć tysiÄ™cy). Ostateczna kwota dotacji zostanie zatwierdzona i zabezpieczona w budżecie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy na wrzeÅ›niowym posiedzeniu Rady Miejskiej w GÅ‚uchoÅ‚azach. W przypadku nie zabezpieczenia Å›rodków w budżecie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy na realizacjÄ™ przedmiotowego zadania, konkurs zostanie unieważniony.
Informacja o unieważnieniu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości.

I. Przedmiot zadania:
Zadanie obejmuje wspieranie dziaÅ‚ajÄ…cych na terenie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy zespoÅ‚ów chóralnych w zakresie ich dziaÅ‚alnoÅ›ci skierowanej do dzieci i mÅ‚odzieży Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy oraz wspierania ich twórczoÅ›ci w kluczowych przedsiÄ™wziÄ™ciach miÄ™dzynarodowych odbywajÄ…cych siÄ™ poza granicami kraju (festiwalach, koncertach, tournee artystycznych, itp.). DziaÅ‚alność Chóru ubiegajÄ…cego siÄ™ o udzielenie dotacji skierowana jest do dzieci i mÅ‚odzieży zamieszkaÅ‚ej i uczÄ…cej siÄ™ na terenie Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy i ma na celu prowadzenie edukacji muzycznej oraz promowanie kultury i sztuki wÅ›ród dzieci i mÅ‚odzieży. Ponadto zadanie obejmuje promocjÄ™ Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy na ternie i poza granicami kraju poprzez uczestnictwo w festiwalach, koncertach, tournee artystycznych.

II. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT
Podmiotami uprawnionymi do zÅ‚ożenia oferty sÄ…: organizacje pozarzÄ…dowe, podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz.U.Nr 96 , poz. 873 z późn. zm. ), jednostki podlegÅ‚e organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane speÅ‚niajÄ…ce Å‚Ä…cznie niżej wymienione warunki :
1.prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
2. dysponujÄ… odpowiedniÄ… wyszkolonÄ… kadrÄ… przygotowanÄ… do realizacji zadania,
3. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu
4. dysponują odpowiednią bazą lokalową oraz obsługą księgowo- biurową,
5. posiadajÄ… szczegóÅ‚owy program realizacji zadania zawierajÄ…cy :
- harmonogram zadań
- cele zadania i metody ich osiÄ…gania,
- przewidywane efekty
6. przedstawią poprawnie sporządzona ofertę na stosownym formularzu wraz z załącznikami

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiÄ…zkiem rozliczenia siÄ™ po wykonaniu zadania.
2. Zlecenie zadania publicznego odbywa siÄ™ w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Termin realizacji zadania ustala do 31 grudnia 2009 r.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie w terminie do 7 października 2009 r. do godz. 11:00 oferty odrębnej dla każdego zadania zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207/ do sekretariatu Urzędu Miejskiego (pok. Nr 11) na adres: Urząd Miejski, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy ( w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do UM). Na kopercie z ofertą powinny być umieszczone następujące informacje:
1. „Otwarty konkurs ofert”- nie otwierać przed 7 października 2009 r. godz. 11:00
- „Zadanie otwartego konkursu ofert”

VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 7 października 2009 r. o godz.12:00
2. Rozpatrzenia ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana zarządzeniem Burmistrza Głuchołaz.
3. SzczegóÅ‚owy zakres prac Komisji Konkursowej okreÅ›la Regulamin Konkursu bÄ™dÄ…cy ZaÅ‚Ä…cznikiem Nr 1 do ZarzÄ…dzenia Burmistrza w sprawie powoÅ‚ania Komisji Konkursowej.
4. Komisja dokonuje wstępnej weryfikacji ofert sprawdzając ich zgodność z wymaganiami określonymi w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, ogłoszeniu konkursu i regulaminie konkursu.
5. NastÄ™pnie Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie nastÄ™pujÄ…cych kryteriów :
• merytoryczne
– zbieżność projektu z wymogami zadania ( ocena w skali : 0-3)
• spoÅ‚eczne
– dostÄ™pność realizowanego przedsiÄ™wziÄ™cia dla mieszkaÅ„ców Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy, a także przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie spoÅ‚eczne na usÅ‚ugi Å›wiadczone
w ramach projektu (ocena w skali: 0-2),
– dziaÅ‚ania i doÅ›wiadczenia wnioskodawcy w ciÄ…gu ostatnich 3 lat w dziedzinie, której dotyczy zadanie (ocena w skali : 0-4),
• finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kÄ…tem ich celowoÅ›ci, oszczÄ™dnoÅ›ci oraz efektywnoÅ›ci wykonania oraz zakÅ‚adani partnerzy (ocena w skali: 0-2),
• organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe (ocena w skali:
0-3),
• analiza prawidÅ‚owoÅ›ci i terminowoÅ›ci rozliczenia zadaÅ„ zleconych wnioskodawcy
przez Gminę Głuchołazy w ubiegłym roku (ocena w skali: 0-1)
6. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniajÄ…ca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8, przy czym pierwszeÅ„stwo ma oferta, która uzyskaÅ‚a najwiÄ™kszÄ… ilość punktów.
Do oferty należy dołączyć:
- oÅ›wiadczenie o nie prowadzeniu dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn.zm.) w odniesieniu do zadania publicznego, bÄ™dÄ…cego przedmiotem oferty.
- Aktualny wyciąg z rejestru ( ważny 3 miesiące od daty uzyskania )
- Sprawozdanie merytoryczno – finansowe za ostatni rok ( w przypadku podmiotów dziaÅ‚ajÄ…cych krócej za okres dziaÅ‚alnoÅ›ci )
- Statut
- Zaświadczenie z banku o braku obciążenia rachunku tytułem egzekucyjnym i zadłużenia na rachunku ( z nazwą i numerem konta)
- DecyzjÄ™ o nadaniu REGONU
- DecyzjÄ™ o nadaniu NIP
- Opinię lub rekomendację ( minimum jedną) na temat działalności podmiotu
- Harmonogram realizacji zadania
7.1 Oferta oraz dokumenty bÄ™dÄ…ce jej zaÅ‚Ä…cznikami dla swej ważnoÅ›ci winny być opatrzone datÄ…, pieczÄ™ciÄ… oraz podpisem osób uprawnionych statutowo, bÄ…dź posiadajÄ…cych upoważnienie do przedmiotowego skÅ‚adania ofert.
7.2. Komisja wezwie Oferentów, którzy w okreÅ›lonym terminie nie zÅ‚ożyli oÅ›wiadczeÅ„ i dokumentów potwierdzajÄ…cych speÅ‚nienie warunków udziaÅ‚u w postÄ™powaniu konkursowym, lub, którzy zÅ‚ożyli dokumenty zawierajÄ…ce bÅ‚Ä™dy do ich uzupeÅ‚nienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupeÅ‚nienia konieczne byÅ‚oby unieważnienie postÄ™powania konkursowego.
7.3.Oferty, w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotacjÄ™ Å›rodków nie bÄ™dÄ… rozpatrywane.
7.4.Oferty, w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych na dotacjÄ™ Å›rodków nie bÄ™dÄ… rozpatrywane.
Podmiot dotowany po zakoÅ„czeniu realizacji zadania zobowiÄ…zany jest do przedstawienia szczegóÅ‚owego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego z wzorem okreÅ›lonym w RozporzÄ…dzeniu Ministra, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207/
ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Konkurs zostanie rozstrzygniÄ™ty także w przypadku, kiedy wpÅ‚ynie jedna oferta.

Dodatkowe informacje oraz dokumenty i formularze można uzyskać na stronie internetowej http://gmina.glucholazy.sisco.info lub w Wydziale Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego Rynek 15 48-340 Głuchołazy tel. (77) 40 92 162