Wydział  Organizacyjno – Administracyjny

Pracą Wydziału kieruje Sekretarz Miasta - naczelnik mgr Marzena Wróbel

Do zakresu działania  Wydziału Organizacyjno – Prawnego należą:

- zadania Radców Prawnych:

1. opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych,
2. obsługa prawna Rady, Burmistrza i Urzędu,
3. ogólny nadzór nad stosowaniem prawa, a w szczególności przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
4. opiniowanie projektów umów, porozumień, zleceń, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności,
5. wykonywanie pozostałych zadań określonych szczegółowo w Ustawie z dnia 8 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz.U. Nr 19, poz. 145 z późniejszymi zmianami),

- pozostałe zadania:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów (kierowników) podległych jednostek, pracowników Żłobka Miejskiego, oraz Ochotniczych Straży Pożarnych,
2. racjonalna gospodarka etatami i funduszem płac,
3. zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie,
4. obsługa administracyjno – kancelaryjna zadań własnych Burmistrza, Zastępców Burmistrza i Sekretarza Miasta,
5. obsługa sekretariatu Burmistrza,
6. prowadzenie spraw socjalnych pracowników, oraz emerytów i rencistów Urzędu,
7. prowadzenie ewidencji uchwał Rady Miejskiej, przepisów gminnych, Zarządzeń Burmistrza, przekazywanie Wydziałom zadań z nich wynikających i sprawowanie nadzoru nad ich realizacją,
8. organizacja załatwiania skarg, wniosków, interpelacji radnych, mieszkańców – prowadzenie wymaganych rejestrów, oraz sprawowanie nadzoru nad sposobem ich wykonania,
9. przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie i koordynowanie kontroli zewnętrznych przez pracowników Urzędu w jednostkach podległych,
10. obsługa narad, oraz funkcji reprezentacyjnych Burmistrza i Zastępców Burmistrza,
11. szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników oraz usprawnianie pracy Urzędu i wprowadzanie nowych metod i technik zarządzania,
12. wdrażanie informatyki i komputeryzacji Urzędu, nadzór nad całokształtem tematyki,
13. organizowanie materialno – technicznych warunków pracy w Urzędzie (zaopatrzenie materiałowe, techniczne, prenumerata promulgatorów, czasopism, książek, wyposażenie, abonamenty telefoniczne),
14. zabezpieczenie mienia, sprawy bhp, p.poż., organizacja prac gospodarczych i eksploatacyjnych budynku,
15. racjonalna gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, materiałami biurowymi i urządzeniami technicznymi,
16. prowadzenie małej poligrafii, oraz zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich komisyjne kasowanie,
17. prowadzenie archiwum Urzędu, oraz bieżący nadzór nad przekazywaniem archiwaliów przez Wydziały Urzędu,
18. prowadzenie biblioteki Urzędu, jej aktualizacja, rejestrowanie księgozbioru i wypożyczeń,
19. prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i nietrwałych,
20. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, organów samorządu terytorialnego, referendum i konsultacji społecznych – w zakresie ustalonym ordynacją wyborczą i innymi ustawami, zadanie wykonywane wspólnie z wyznaczonymi Wydziałami Urzędu,
21. dbanie o estetykę, wystrój, czystość i zabezpieczenie pomieszczeń Urzędu.