Wydział  Spraw  Obywatelskich

Pracą Wydziału Kieruje Naczelnik Wydziału - mgr Magdalena Grześków

Do zakresu działania  Wydziału należy:

1. prowadzenie dokumentacji ewidencji mieszkańców w postaci kart osobowych mieszkańców, oraz kartoteki ewidencyjno – adresowej,
2. prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
3. załatwianie wszelkich spraw obywateli wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
4. prowadzenie archiwum teczek dokumentów tożsamości oraz dokumentacji ewidencyjnej,
5. prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
6. prowadzenie postępowania oraz przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z miejsca pobytu stałego, ustalenie charakteru pobytu, a także orzekanie o rejestracji zgłoszenia meldunkowego,
7. wydawanie dowodów osobistych,
8. wydawanie zaświadczeń o zamieszkaniu, w sprawach rentowych i związanych z zatrudnieniem poza granicami RP,
9. rejestracja osób podlegających obowiązkowi wojskowemu oraz udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
10. prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu oraz koordynacja w zakresie spraw dotyczących organizacji ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w Urzędzie,
11. wykonywanie zadań związanych z postępowaniem w sprawach zgromadzeń i zbiórek publicznych, oraz nadzór nad ich przebiegiem,
12. sporządzanie spisów wyborców, oraz innych wykazów wymaganych ustawami (np. wykaz osób podlegających kwalifikacji wojskowej, wykaz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu),
13. współdziałanie z CBA, RCI, PESEL, USC, sądami, urzędami gmin, organami policji i wojskowymi w sprawach wynikających z ruchu ludności, oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystawieniem dokumentu tożsamości,
14. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej,
15. nadzór nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie,
16. prowadzenie spraw ochrony informacji niejawnych.