WydziaÅ‚  Organizacyjno – Administracyjny

PracÄ… WydziaÅ‚u kieruje Sekretarz Miasta - mgr Piotr Wierzbicki i naczelnik mgr MaÅ‚gorzata Wróbel

Do zakresu dziaÅ‚ania  WydziaÅ‚u Organizacyjno – Prawnego należą:

- zadania Radców Prawnych:

1. opiniowanie pod wzglÄ™dem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych,
2. obsługa prawna Rady, Burmistrza i Urzędu,
3. ogólny nadzór nad stosowaniem prawa, a w szczególnoÅ›ci przepisów Kodeksu PostÄ™powania Administracyjnego,
4. opiniowanie projektów umów, porozumieÅ„, zleceÅ„, zawarcia ugody w sprawach majÄ…tkowych, umorzenia wierzytelnoÅ›ci,
5. wykonywanie pozostaÅ‚ych zadaÅ„ okreÅ›lonych szczegóÅ‚owo w Ustawie z dnia 8 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz.U. Nr 19, poz. 145 z późniejszymi zmianami),

- pozostałe zadania:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników UrzÄ™du, dyrektorów (kierowników) podlegÅ‚ych jednostek, pracowników Żłobka Miejskiego, oraz Ochotniczych Straży Pożarnych,
2. racjonalna gospodarka etatami i funduszem płac,
3. zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie,
4. obsÅ‚uga administracyjno – kancelaryjna zadaÅ„ wÅ‚asnych Burmistrza, ZastÄ™pców Burmistrza i Sekretarza Miasta,
5. obsługa sekretariatu Burmistrza,
6. prowadzenie spraw socjalnych pracowników, oraz emerytów i rencistów UrzÄ™du,
7. prowadzenie ewidencji uchwaÅ‚ Rady Miejskiej, przepisów gminnych, ZarzÄ…dzeÅ„ Burmistrza, przekazywanie WydziaÅ‚om zadaÅ„ z nich wynikajÄ…cych i sprawowanie nadzoru nad ich realizacjÄ…,
8. organizacja zaÅ‚atwiania skarg, wniosków, interpelacji radnych, mieszkaÅ„ców – prowadzenie wymaganych rejestrów, oraz sprawowanie nadzoru nad sposobem ich wykonania,
9. przeprowadzanie kontroli wewnÄ™trznej w UrzÄ™dzie i koordynowanie kontroli zewnÄ™trznych przez pracowników UrzÄ™du w jednostkach podlegÅ‚ych,
10. obsÅ‚uga narad, oraz funkcji reprezentacyjnych Burmistrza i ZastÄ™pców Burmistrza,
11. szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników oraz usprawnianie pracy UrzÄ™du i wprowadzanie nowych metod i technik zarzÄ…dzania,
12. wdrażanie informatyki i komputeryzacji UrzÄ™du, nadzór nad caÅ‚oksztaÅ‚tem tematyki,
13. organizowanie materialno – technicznych warunków pracy w UrzÄ™dzie (zaopatrzenie materiaÅ‚owe, techniczne, prenumerata promulgatorów, czasopism, książek, wyposażenie, abonamenty telefoniczne),
14. zabezpieczenie mienia, sprawy bhp, p.poż., organizacja prac gospodarczych i eksploatacyjnych budynku,
15. racjonalna gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, materiałami biurowymi i urządzeniami technicznymi,
16. prowadzenie małej poligrafii, oraz zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich komisyjne kasowanie,
17. prowadzenie archiwum UrzÄ™du, oraz bieżący nadzór nad przekazywaniem archiwaliów przez WydziaÅ‚y UrzÄ™du,
18. prowadzenie biblioteki UrzÄ™du, jej aktualizacja, rejestrowanie ksiÄ™gozbioru i wypożyczeÅ„,
19. prowadzenie ksiÄ…g inwentarzowych Å›rodków trwaÅ‚ych i nietrwaÅ‚ych,
20. wykonywanie zadaÅ„ zwiÄ…zanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, organów samorzÄ…du terytorialnego, referendum i konsultacji spoÅ‚ecznych – w zakresie ustalonym ordynacjÄ… wyborczÄ… i innymi ustawami, zadanie wykonywane wspólnie z wyznaczonymi WydziaÅ‚ami UrzÄ™du,
21. dbanie o estetykÄ™, wystrój, czystość i zabezpieczenie pomieszczeÅ„ UrzÄ™du.