ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie Zarządzenia NR 1364-Pr.310/2014 Burmistrza Głuchołaz z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wprowadzenia  Regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Głuchołazy oraz dokonywania wydatków publicznych nie objętych przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach zmienionym Zarządzeniem Nr 1620-Pr.376/2014 z 04.11.2014 oraz Nr 514-Pr.112.16 z 11.02.2016r. w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację usługi telefonii stacjonarnej na rzecz Gminy Głuchołazy.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Głuchołazy z siedzibą ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

REGON         531412792      NIP     753-23-82-690

Telefon           774092100      fax       774092101

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi telefonii stacjonarnej świadczonej drogą kablową na rzecz Gminy Głuchołazy dla n/w numerów:

Do niniejszego zapytania ofertowego dołączono orientacyjny wykaz wykonanych połączeń za ostatnie 12 miesięcy (od 03.2015r. do 02.2016r.) . Wykaz ten stanowi załącznik Nr 5.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin świadczenia przedmiotowych usług obowiązywać będzie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega jednak, że w celu utrzymania łączności i zapewnienia ciągłości dostępu do usług telekomunikacyjnych świadczenie tych usług przez Wykonawcę rozpocznie się w dniu rozwiązania przez Zamawiającego umowy zawartej z dotychczasowym Wykonawcą (DID Sp.zo.o. – 16.07.2016r.), a zakończy w momencie przejęcia przez operatora wybranego na kolejny okres. W przypadku przekroczenia terminu końcowego, Wykonawca powinien świadczyć te usługi na warunkach analogicznych do określonych w niniejszym postępowaniu poprzez sporządzenie aneksu do umowy do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania. Płatności dokonywane będą jedynie za faktycznie wykonaną – świadczoną usługę telekomunikacyjną.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wszystkich kosztów związanych z ofertą, również ponoszonych przez Zamawiającego na rzecz podmiotów trzecich (np. przejęcie obecnie posiadanej numeracji). Opłaty te powinny znaleźć się w pozycji pozostałe opłaty „Opłaty jednorazowe i pozostałe” w załączniku nr 1 – Formularzu ofertowym, jeśli będą występowały.
2. W przypadku udzielenia przez Wykonawcę pakietów minut wliczonych w wartość opłaty abonamentowej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji o wielkości takich pakietów i sposobie ich rozliczania (łącznie czy oddzielnie dla każdego numeru).
3. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym Formularzu ofertowym- załącznik nr 1 w sposób czytelny i zrozumiały. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.10 ust.1 ustawy z dnia 16.07.2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2014 r. poz. 243 z póżn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wykaz co najmniej 2 usług zrealizowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z przedmiotem niniejszego zamówienia waz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały należycie wykonane – zgodnie z treścią Załącznika Nr 2
7. W celu potwierdzenia , że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom dotyczącym przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
   1.  Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez Wykonawcę, który szczegółowo określi zakres i warunki wykonywania przez Wykonawcę publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych,
   2. Aktualny Cennik usług telekomunikacyjnych Wykonawcy obowiązujący na usługi niewymienione w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
   3. Ww. dokumenty stanowić będą załączniki do umowy.

1. Zaakceptowanie warunków umowy zawartych w projektach umowy - Załącznik nr. 3 i 4.  Załączniki te winne być czytelnie podpisane lub opatrzone pieczęcią imienną osoby uprawnionej lub upoważnionej do podpisu.
2. Oferta wraz z dokumentami wchodzącymi w skład oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
3. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

OPIS KRYTERIÓW, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Pod kryterium wyboru poddawane będą tylko oferty kompletne, tzn. zawierające cenę oraz spełniające wymagania w zakresie właściwości przedmiotowej i przedmiotu zamówienia.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena brutto – 100%.

Każdej rozpatrywanej ofercie przyznawane będą punkty za cenę oferty wg poniższego wzoru ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

X=(C_min/C)x100

Gdzie:

X      - ilość punktów obliczona dla badanej oferty,

C_min   - najniższa cena brutto oferty, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,

C      - cena brutto badanej oferty.

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferty należy złożyć do dnia 10.06.2016r. do godziny 14.00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Głuchołazach przy ul. Rynek 15 w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz „Oferta dot. wyboru dostawcy usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Gminy Głuchołazy”. Oferta złożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy.
2. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert.
3. Osobą uprawnioną do kontaktów jest:

Pani Agata Setlak – podinspektor Wydz. Organizacyjno-Administracyjnym  tut. Urzędu tel. 774092136, e-mail: a.setlak@glucholazy.pl

Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawcy wyłonionemu w wyniku niniejszego postępowania przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w postaci obsługi ruchu wychodzącego z nowych lokalizacji, przyłączonych w trakcie obowiązywania podpisanej z wyłonionym Wykonawcą umowy. Zastrzega sobie również możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia ostatecznej ceny, z wybranymi oferentami/wykonawcami, którzy złożyli oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości przedmiotowej i przedmiotu zamówienia.

Jednocześnie informuję, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym
i jakościowym, nie stanowi ono zapytania ofertowego wynikającego z ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Wykonawcy roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i dokonywania jej realizacji z wybranym Wykonawcą.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Wykaz wykonanych-wykonywanych usług

Załącznik Nr 3 – Projekt umowy na numery Gminy Głuchołazy - Urząd.

Załącznik Nr 4 – Projekt umowy na numer Żłobka Miejskiego w Głuchołazach.

Załącznik Nr 5 – Orientacyjny wykaz połączeń za okres 03.2015r. do 02.2016r.