ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie ZarzÄ…dzenia NR 1364-Pr.310/2014 Burmistrza GÅ‚uchoÅ‚az z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wprowadzenia  Regulaminu postÄ™powania o udzielenie zamówienia publicznego przez GminÄ™ GÅ‚uchoÅ‚azy oraz dokonywania wydatków publicznych nie objÄ™tych przepisami Ustawy Prawo zamówieÅ„ publicznych w UrzÄ™dzie Miejskim w GÅ‚uchoÅ‚azach zmienionym ZarzÄ…dzeniem Nr 1620-Pr.376/2014 z 04.11.2014 oraz Nr 514-Pr.112.16 z 11.02.2016r. w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieÅ„ publicznych ( Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) zwracam siÄ™ z proÅ›bÄ… o przedstawienie oferty cenowej na realizacjÄ™ usÅ‚ugi telefonii stacjonarnej na rzecz Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy.

ZAMAWIAJÄ„CY:

Gmina Głuchołazy z siedzibą ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

REGON         531412792      NIP     753-23-82-690

Telefon           774092100      fax       774092101

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usÅ‚ugi telefonii stacjonarnej Å›wiadczonej drogÄ… kablowÄ… na rzecz Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy dla n/w numerów:

Do niniejszego zapytania ofertowego dołączono orientacyjny wykaz wykonanych połączeń za ostatnie 12 miesięcy (od 03.2015r. do 02.2016r.) . Wykaz ten stanowi załącznik Nr 5.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin świadczenia przedmiotowych usług obowiązywać będzie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

ZamawiajÄ…cy zastrzega jednak, że w celu utrzymania Å‚Ä…cznoÅ›ci i zapewnienia ciÄ…gÅ‚oÅ›ci dostÄ™pu do usÅ‚ug telekomunikacyjnych Å›wiadczenie tych usÅ‚ug przez WykonawcÄ™ rozpocznie siÄ™ w dniu rozwiÄ…zania przez ZamawiajÄ…cego umowy zawartej z dotychczasowym WykonawcÄ… (DID Sp.zo.o. – 16.07.2016r.), a zakoÅ„czy w momencie przejÄ™cia przez operatora wybranego na kolejny okres. W przypadku przekroczenia terminu koÅ„cowego, Wykonawca powinien Å›wiadczyć te usÅ‚ugi na warunkach analogicznych do okreÅ›lonych w niniejszym postÄ™powaniu poprzez sporzÄ…dzenie aneksu do umowy do czasu rozstrzygniÄ™cia nowego postÄ™powania. PÅ‚atnoÅ›ci dokonywane bÄ™dÄ… jedynie za faktycznie wykonanÄ… – Å›wiadczonÄ… usÅ‚ugÄ™ telekomunikacyjnÄ….

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiÄ…zuje siÄ™ do przedstawienia wszystkich kosztów zwiÄ…zanych z ofertÄ…, również ponoszonych przez ZamawiajÄ…cego na rzecz podmiotów trzecich (np. przejÄ™cie obecnie posiadanej numeracji). OpÅ‚aty te powinny znaleźć siÄ™ w pozycji pozostaÅ‚e opÅ‚aty „OpÅ‚aty jednorazowe i pozostaÅ‚e” w zaÅ‚Ä…czniku nr 1 – Formularzu ofertowym, jeÅ›li bÄ™dÄ… wystÄ™powaÅ‚y.
2. W przypadku udzielenia przez WykonawcÄ™ pakietów minut wliczonych w wartość opÅ‚aty abonamentowej Wykonawca zobowiÄ…zany jest do zÅ‚ożenia informacji o wielkoÅ›ci takich pakietów i sposobie ich rozliczania (Å‚Ä…cznie czy oddzielnie dla każdego numeru).
3. Wykonawca powinien sporzÄ…dzić ofertÄ™ na wymaganym Formularzu ofertowym- zaÅ‚Ä…cznik nr 1 w sposób czytelny i zrozumiaÅ‚y. Oferta winna zawierać nazwÄ™ i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do wystÄ™powania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczÄ…tkÄ… imiennÄ….
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaÅ›wiadczenie o wpisie do rejestru przedsiÄ™biorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa UrzÄ™du Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.10 ust.1 ustawy z dnia 16.07.2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2014 r. poz. 243 z póżn. zm.) w zakresie uprawniajÄ…cym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wykaz co najmniej 2 usÅ‚ug zrealizowanych, a w przypadku Å›wiadczeÅ„ okresowych lub ciÄ…gÅ‚ych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upÅ‚ywem terminu skÅ‚adania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z przedmiotem niniejszego zamówienia waz z zaÅ‚Ä…czonymi dokumentami potwierdzajÄ…cymi, że usÅ‚ugi te zostaÅ‚y należycie wykonane – zgodnie z treÅ›ciÄ… ZaÅ‚Ä…cznika Nr 2
7. W celu potwierdzenia , że oferowane usÅ‚ugi odpowiadajÄ… wymaganiom dotyczÄ…cym przedmiotu zamówienia okreÅ›lonym przez ZamawiajÄ…cego, Wykonawca zobowiÄ…zany jest doÅ‚Ä…czyć do oferty:
   1.  Regulamin Åšwiadczenia UsÅ‚ug Telekomunikacyjnych przez WykonawcÄ™, który szczegóÅ‚owo okreÅ›li zakres i warunki wykonywania przez WykonawcÄ™ publicznie dostÄ™pnych usÅ‚ug telekomunikacyjnych,
   2. Aktualny Cennik usług telekomunikacyjnych Wykonawcy obowiązujący na usługi niewymienione w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
   3. Ww. dokumenty stanowić będą załączniki do umowy.

1. Zaakceptowanie warunków umowy zawartych w projektach umowy - ZaÅ‚Ä…cznik nr. 3 i 4.  ZaÅ‚Ä…czniki te winne być czytelnie podpisane lub opatrzone pieczÄ™ciÄ… imiennÄ… osoby uprawnionej lub upoważnionej do podpisu.
2. Oferta wraz z dokumentami wchodzÄ…cymi w skÅ‚ad oferty muszÄ… być podpisane przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów zaÅ‚Ä…czonych do oferty przez peÅ‚nomocnika, Wykonawca ma obowiÄ…zek doÅ‚Ä…czyć do oferty oryginaÅ‚ udzielonego peÅ‚nomocnictwa lub kopiÄ™ poÅ›wiadczonÄ… notarialnie za zgodność z oryginaÅ‚em stosownego peÅ‚nomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
3. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

OPIS KRYTERIÓW, którymi ZamawiajÄ…cy bÄ™dzie siÄ™ kierowaÅ‚ przy wyborze oferty:

Pod kryterium wyboru poddawane bÄ™dÄ… tylko oferty kompletne, tzn. zawierajÄ…ce cenÄ™ oraz speÅ‚niajÄ…ce wymagania w zakresie wÅ‚aÅ›ciwoÅ›ci przedmiotowej i przedmiotu zamówienia.

Przy wyborze oferty ZamawiajÄ…cy bÄ™dzie siÄ™ kierowaÅ‚ kryterium: Cena brutto – 100%.

Każdej rozpatrywanej ofercie przyznawane bÄ™dÄ… punkty za cenÄ™ oferty wg poniższego wzoru ( z dokÅ‚adnoÅ›ciÄ… do dwóch miejsc po przecinku):

X=(C_min/C)x100

Gdzie:

X      - ilość punktów obliczona dla badanej oferty,

C_min   - najniższa cena brutto oferty, spoÅ›ród ofert nie podlegajÄ…cych odrzuceniu,

C      - cena brutto badanej oferty.

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferty należy zÅ‚ożyć do dnia 10.06.2016r. do godziny 14.00 w Sekretariacie UrzÄ™du Miejskiego w GÅ‚uchoÅ‚azach przy ul. Rynek 15 w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: NazwÄ™ i adres Wykonawcy oraz „Oferta dot. wyboru dostawcy usÅ‚ug telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy”. Oferta zÅ‚ożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy.
2. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert.
3. OsobÄ… uprawnionÄ… do kontaktów jest:

Pani Agata Setlak – podinspektor Wydz. Organizacyjno-Administracyjnym  tut. UrzÄ™du tel. 774092136, e-mail: a.setlak@glucholazy.pl

Ponadto ZamawiajÄ…cy informuje, że Wykonawcy wyÅ‚onionemu w wyniku niniejszego postÄ™powania przewiduje siÄ™ możliwość udzielenia zamówienia uzupeÅ‚niajÄ…cego w postaci obsÅ‚ugi ruchu wychodzÄ…cego z nowych lokalizacji, przyÅ‚Ä…czonych w trakcie obowiÄ…zywania podpisanej z wyÅ‚onionym WykonawcÄ… umowy. Zastrzega sobie również możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia ostatecznej ceny, z wybranymi oferentami/wykonawcami, którzy zÅ‚ożyli oferty zawierajÄ…ce cenÄ™ oraz speÅ‚niajÄ… wymagania w zakresie wÅ‚aÅ›ciwoÅ›ci przedmiotowej i przedmiotu zamówienia.

Jednocześnie informuję, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym
i jakoÅ›ciowym, nie stanowi ono zapytania ofertowego wynikajÄ…cego z ustawy Prawo ZamówieÅ„ Publicznych. ZÅ‚ożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Wykonawcy roszczenia wzglÄ™dem ZamawiajÄ…cego o zawarcie umowy. ZamawiajÄ…cy zastrzega sobie prawo wyboru oferty i dokonywania jej realizacji z wybranym WykonawcÄ….

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

ZaÅ‚Ä…cznik Nr 1 – Formularz ofertowy

ZaÅ‚Ä…cznik Nr 2 – Wykaz wykonanych-wykonywanych usÅ‚ug

ZaÅ‚Ä…cznik Nr 3 – Projekt umowy na numery Gminy GÅ‚uchoÅ‚azy - UrzÄ…d.

ZaÅ‚Ä…cznik Nr 4 – Projekt umowy na numer Żłobka Miejskiego w GÅ‚uchoÅ‚azach.

ZaÅ‚Ä…cznik Nr 5 – Orientacyjny wykaz poÅ‚Ä…czeÅ„ za okres 03.2015r. do 02.2016r.